Optionen

Um isyControl an Ihre Bedürfnisse anzupassen, können Sie hier einige Einstellungen vornehmen. Die vielfältigen Einstellmöglichkeiten sind in hierarchische Kategorien eingeteilt. Wählen Sie in der Baumstruktur auf der linken Seite die Kategorie. Auf der rechten Seite erscheinen dann die zugehörigen Einstellmöglichkeiten.

Folgende Kategorien sind vorhanden:

Büroeinstellungen

Diese Einstellungen gelten global für das ganze Büro und werden zentral in der Datenbank gespeichert. Der Zugriff auf diese Einstellungen kann in der Personalverwaltung unter Rechte - Formulare - Büroeinstellungen geregelt werden, damit nicht jeder diese Einstellungen ändern kann. Bei Benutzern ohne Schreibrechte auf die Büroeinstellungen wird diese Kategorie komplett ausgeblendet.

Arbeitsplatzeinstellungen

Diese Einstellungen betreffen den lokalen Arbeitsplatz und werden auch lokal gespeichert.

Sonstiges

sonstige technische Einstellungen

isyControl kann nur auf Datenbanken zugreifen, die entweder von Server zur Verfügung gestellt oder im Falle der Einzelplatzversion lokal angelegt wurden. Diese Datenbanken werden über Datenbanknamen (Aliase) angesprochen. Der genaue Speicherort der Daten ist dabei nicht relevant. Standardmäßig sind die Datenbanken isyControl und isyControlTest vorhanden. Um für besondere Zwecke weitere Datenbanken hinzuzufügen oder um die Speicherorte der Datenbanken zu ändern, verwenden Sie das Programm isyControl-Serverkonfiguration. bzw. die Funktion Extras • Neue Datenbank.

Arbeitsdatenbank	Datenbank, in der die von Ihnen eingegebenen Daten abgelegt sind (standardmäßig isyControl).
Testdatenbank	Datenbank, in dem die mitgelieferten Testdaten abgelegt sind (standardmäßig isyControlTest).

Die Buttons Suchen rufen eine Liste der auf dem Server vorhandenen Datenbanken (Aliase) auf.

Das Umschalten zwischen Arbeitsdaten und Testdaten funktioniert in beiden Versionen (Einzelplatz und Netzwerk) über die beiden Schalter

Verwenden. Eine alternative Möglichkeit zum Wechseln der Datenbank bieten die Menüpunkte Extras • Arbeitsdatenbank aktivieren und Extras • Testdatenbank aktivieren.

Um projektspezifische Adressen zu verwalten, können Sie Projektparameter vom Typ Adresse definieren. Sie können zwischen drei verschiedenen Speicherorten für die Adressen wählen, je nach Organisation in Ihrem Büro:

Interne Adressenverwaltung	Adressdatenbank von isyControl
Outlook direkt	Adressen aus MS-Outlook. In diesem Falle können Sie noch den genauen Kontakte-Ordner wählen, der die relevanten Adressen enthält. Dies kann auch ein im Netzwerk freigegebener Ordner sein. Zur Freigabe von Outlook-Ordnern im Netzwerk gibt es einschlägige Tools auf dem Markt
Outlook mit Synchronisation	Hierbei werden die Adressen aus Outlook zu einen einstellbaren Zeitpunkt mit der internen Adressdatenbank synchronisiert. isyControl arbeitet dann mit der internen Datenbank, was den Zugriff auf die Adressen wesentlich beschleunigt. Die Synchronisation erfolgt dabei nur in einer Richtung, d.H. Änderungen in isyControl werden nicht zurück nach Outlook übertragen. Auf einem Arbeitsplatz muss dabei Synchronisation auf diesem Computer eingeschaltet sein. Auf diesem Computer muss Outlook installiert sein. Wenn diese Option eingeschaltet ist, kann mit Einstellungen festgelegt werden, wann die Synchronisation erfolgen soll.
Access	Adressen aus einer Access-Datenbank. Mit Einstellungen wird die Datei gewählt und die Feldzuordnung eingestellt.

neue Projektnummer automatisch generieren:	Hier legen Sie fest, ob und wie eine neue Projektnummer automatisch generiert werden soll. Stellen Sie her ein Schema zusammen, nach dem die neue Nummer generiert wird.
Schema	Hier wird das Schema angezeigt. Die einzelnen Variablen werden in geschweiften Klammern dargestellt. Bei einem Klick auf eine Variable wird diese farbig hervorgehoben und in der Listbox Variable angezeigt. Dort können Sie die Variable ändern. Zusätzlich können Sie hier noch fixe Bestandteile wie - oder . eintragen.
Variable:	wählen Sie hier die Bestandteile des Schemas aus. Folgende Bestandteile sind möglich: laufende Nummer Jahr 4-stellig Jahr 2-stellig Monat Tag Projektparameter Bei Wahl von "laufende Nr." können Sie noch zusätzlich die Anzahl der Stellen angeben. Bei Projektparameter mussen Sie den genauen Parameter noch bestimmen.
laufende Nummer eindeutig in	in dieser Liste sehen Sie die Variablen des Schemas. Kreuzen Sie die Variablen an, in dem die laufende Nummer immer eindeutig sein soll. z.B. Jahr: Die Zählung beginnt in jedem Jahr neu.
bei Neuanlage änderbar	Wenn dieses Kästen angekreuzt ist, wird die Projektnummer bei der Neuanlage von Projekten vorgeschlagen, kann jedoch noch geändert werden.

Nummernzusatz
automatisch generieren

Hier legen Sie fest, ob und wie ein Nummernzusatz für Unterprojekte automatisch generiert wird. Der so generierte Nummernzusatz wird an die Projektnummer des übergeordneten Projektes angehängt.

Schema

Hier wird das Schema angezeigt. Die Bedienung erfolgt analog den Projektnummern.

Variable:

wählen Sie hier die Bestandteile des Schemas aus. Folgende Bestandteile sind möglich:

laufende Nummer
a..z
A..Z
Jahr 4-stellig
Jahr 2-stellig
Monat
Tag
Projektparameter

Bei Wahl von "laufende Nr." können Sie noch zusätzlich die Anzahl der Stellen angeben. Bei Projektparameter mussen Sie den genauen Parameter noch bestimmen. Bei a..z und A..Z werden die Nummern der Unterprojekte entsprechende alphabetisch hochgezählt.

neue Rechnungsnummer automatisch generieren:

Hier legen Sie fest, ob und wie eine neue Rechnungsnummer automatisch generiert werden soll. Stellen Sie her ein Schema zusammen, nach dem die neue Nummer generiert wird. Die Bedienung erfolgt analog den neuen Projektnummern. Es steht jedoch eine zusätzliche Variable Projektnummer zur Verfügung.

Zahlungsziel	Legen Sie hier eine globale Frist in Tagen als Zahlungsziel fest. Sie können außerdem einstellen, ob es sich dabei um Arbeitstage oder Werktage handlen soll. Entsprechend wird das Zahlungsziel bei neuen Rechnungen eingesetzt. Im Assistenten für neue Rechnungen können Sie allerdings auch ein individuelles Zahlungsziel für jede Rechnung bestimmen.
aus Projektparameter	Diese Option gesetzt setzt voraus, das es einen Projektparameter gibt, in dem das Zahlungsziel projektspezifisch gepflegt wird. Wählen Sie hier diesen Projektparameter aus. Das Zahlungsziel wird bei neuen Rechnungen dann aus dem Wert des entsprechenden Projektes übernommen. Falls bei einem Projekt dort nichts eingetragen ist, wird die globale Frist (s.o.) eingesetzt.
automatisch einsetzen	Bestimmt, ob das Zahlungsziel bei der Erfassung neuer Rechnungen automatisch gespeichert wird.
USt.-Satz	Geben Sie hier den Umsatzsteuer-Satz ein, der intern mit jeder Rechnung gespeichert wird (derzeit 19%, Stand Oktober 2009).

Teilleistungen	In der Rechnungsvorschau für Aufwandsrechungen wird die Spalte Teilleistungen angezeigt.
Bemerkungen	In der Rechnungsvorschau für Aufwandsrechungen wird die Spalte Bemerkungen angezeigt.

aus Bruttobetrag ermitteln	Der Nettobetrag einer Schlussrechnung ist immer = Bruttobetrag / (1 + Ust-Satz). Bei Schlussrechnungen, die sich über Abschlagsrechnungen mit unterschiedlichen Ust-Sätzen erstrecken, wird der Gesamt-Nettobetrag damit korrigiert.
Summe der Nettobeträge der einzelnen Rechnungen	Der Nettobetrag einer Schlussrechnung, die mehrere Abschlagsrechnungen umfasst, ist die Summe der einzelnen Rechnungen.

Diese Option ist nur relevant bei Abschlagsrechnungen mit unterschiedlichen %-Sätzen. Normalerweise sind die Ergebnisse bei beiden Einstellungen identisch.

neue Angebotsnummer automatisch generieren:

Hier legen Sie fest, ob und wie eine neue Angebotsnummer automatisch generiert werden soll. Stellen Sie her ein Schema zusammen, nach dem die neue Nummer generiert wird. Die Bedienung erfolgt analog den neuen Rechnungsnummern.

neue Vorgangsnummer automatisch generieren:

Hier legen Sie fest, ob und wie eine neue Vorgangsnummer automatisch generiert werden soll. Stellen Sie her ein Schema zusammen, nach dem die neue Nummer generiert wird. Die Bedienung erfolgt analog den neuen Rechnungsnummern.

übergeordnetes Verzeichnis:

Hier stellen Sie das Hauptverzeichnis der Dokumentenverwaltung ein. Unterhalb dieses Verzeichnisses werden die Dokumente in Verzeichnissen abgelegt, die nach einem bestimmten Schema generiert werden. Standardmäßig ist das Projekt.Nr.\Vorgangsnr. Sie können dieses Schema jedoch auch ändern, um z.B. die Jahreszahl einfließen zu lassen. Außerdem kann für jeden Vorgangstyp ein anderes Schema für den Speicherpfad festgelegt werden. Wenn im Vorgangstyp kein eigenes Schema hinterlegt ist, wird auf das hier definierte Schema zurückgegriffen.

Standardspeicherort unterhalb:

Legen Sie hier das Schema fest, nach dem die Unterverzeichnisse der Dokumente für jeden Vorgang generiert werden. Die Bedienung erfolgt analog der Einstellungen für neue Nummern.

E-Mails

sonstige Dokumente

Soll im Vorgangsfenster beim Wechsel zwischen den Vorgängen ein Abgleich des Dokumentenverzeichnisses innerhalb der Ordnerstruktur mit der Datenbank durchgeführt werden?

Sie können dieses Verhalten getrennt für E-Mails und sonstige Dokumente einschalten.

Wenn ein Abgleich durchgeführt wird, werden die Dokumente und E-Mails aus der Windows-Ordnerstruktur eingelesen und für die Zusatzinformationen mit der Datenbank abgeglichen.

Nachteil: Der Wechsel zwischen Vorgängen kann etwas länger dauern, insbesondere bei vielen E-Mails

Vorteil: Dokumente die von außen über den Windows-Explorer ins Dokumentenverzeichnis des Vorgangs kopiert werden, sind nach einem Wechsel des Vorgangs sofort sichtbar. Andernfalls muss einmal auf den Aktualisieren-Button geklickt werden.

Diese Einstellung ist nur relevant für Rechnungen, die nicht über einen Vorgang verwaltet werden. Ansonsten gelten die Einstellungen bei Dokumente allgemein. Im Assistenten für neue Rechnungen legen Sie fest, ob die Rechnungee in die Vorgangsverwaltung integriert werden soll.

Diese Einstellung ist nur relevant für Angebote, die nicht über einen Vorgang verwaltet werden. Ansonsten gelten die Einstellungen bei Dokumente allgemein. Im Assistenten für neue Angebote legen Sie fest, ob die Angebote in die Vorgangsverwaltung integriert werden soll.

Dieser Ordner wird als Projektordner auf Betriebssystemebene angelegt, wenn Sie ein neues Projekt anlegen. Der Ordner kann zum Speichern von beliebigen Dokumenten verwendet werden, hat jedoch keine Verknüpfung zur der Dokumentenverwaltung von isyControl.

	Geben Sie hier das Schema an, nach dem der Name des Projektordners gebildet wird. Die Bedienung erfolgt analog der Einstellungen für neue Nummern.
Beim Anlegen eines Projektes erstellen	Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird die Projektstruktur beim Anlegen eines Projektes erzeugt. Im Projektfenster sehen Sie in diesem Fall auch einen Button . Damit können Sie die zum Projekt gehörige Ordnerstruktur im Windows Explorer anzeigen.

Im Bereich e-Mail des Vorgangsfensters werden die Eingangs- und Ausgangsmails mit unterschiedlichen Symbolen gekennzeichnet:

Eingangsmail
Ausgangsmail

Für diese Unterscheidung wird die Mailadresse des Absenders untersucht. Legen Sie hier Textbestandteile fest, die in Ihren Mailadressen vorkommen, z.B. @meinefirma.de. Mails mit diesem Textbestandteilen in den Absenderadressen werden als Ausgangsmails gekennzeichnet.

In Umgebungen mit MS-Exchange werden die Mailadressen in den eMails nicht immer erkannt. Deshalb können Sie hier auch die Namen der Absender eintragen, deren Mails aus Ausgangsmails gekennzeichnet werden sollen. Achten Sie dabei auf die exakt gleiche Schreibweise.

Legen Sie hier fest, welche Felder Pflichteingaben bei der Eingabe von Arbeitszeiten sind. Die Eingabe einer Arbeitszeit kann nicht abgeschlossen werden, wenn die Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind.

Standard-Wochenstunden

Wochenarbeitszeit eines Vollbeschäftigten in Ihrem Büro (üblicherweise 40 oder 39 Stunden). Bei der Auswertung der Betriebskosten wird für jedes Jahr die Anzahl der Mitarbeiter ermittelt. Teilzeitmitarbeiter werden hierbei mit den Anteil ihrer Wochenarbeitsstunden an den Standard-Wochenstunden angesetzt. Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet 3 Tage je 8 Stunden und in Ihrem Büro gilt die 40-Stunden-Woche, so beträgt sein Beitrag zur Mitarbeiteranzahl 24/40 = 0,6.

Bürostundensatz	Der hier eingegebene durchschnittliche Gesamtstundensatz wird im Bericht "Projektcontrolling nach pauschalem Kostensatz" für die prognostizierte Kostenentwicklung der Projekte verwendet.
bisher realisiert:	Dieser Wert wird bei einem Berechnungslauf automatisch aus den bisher eingegebenen Daten ermittelt und dient als Anhaltspunkt für den in Zukunft zu verwendenden durchschnittlichen Stundensatz. Mit dem Button Übernehmen kann dieser Wert in das darüber liegende Eingabefeld übernommen werden.

Bei der Auswertung der Betriebskosten wird für jedes Jahr der Umsatz als Summe aller Rechnungsbeträge im betreffenden Jahr ermittelt. Mit dem Schalter legen Sie fest, ob für die Zuordnung einer Rechnung zu einem bestimmten Jahr das Datum der Leistungserbringung oder des Zahlungseingangs anzusetzen ist. Die für Sie maßgebende Einstellung ergibt sich aus Ihrer Gewinnermittlungsart (Einnahme-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG oder Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung, welche zwingend für die GmbH vorgeschrieben ist).

In der Personalverwaltung kann für jeden Mitarbeiter eine Adresse angegeben werden. Diese Adresse wird in der Adressverwaltung als Ansprechpartner unterhalb Ihrer Firmenadresse angelegt. Hier können Sie eine Adresse als Ihre Firmenadresse markieren.

Projektparameter beim Start laden

Zur Beschleunigung der Suche nach Projektparametern im Projektauswahl-Fensterwerden die Projektparameter beim Start in den Arbeitsspeicher geladen.

Schalten Sie diese Option ab, falls sich der Programmstart dadurch zu sehr verzögert.

Kaufm. Mitarbeiter: Wählen Sie hier, ob Sie in Ihrem Büro die Kosten für die kaufmännischen Mitarbeiter in die Stundensätze eingerechnet haben. Wenn dies nicht der Fall ist, fließen die Allgemeinstunden der kaufm. Mitarbeiter in die Ermittlung der Gesamtkosten für die Kennzahlen ein.

berücksichtigt	Die Auszubildenden werden bei der Ermittlung der 2. Kennzahl (Umsatz / Mitarbeiter) berücksichtigt
nicht berücksichtigt	oder nicht berücksichtigt

sozialbedingte Ausfallzeiten einschließlich Feiertage

Die Feiertage gehören normalerweise zu den sozialbedingten Ausfallzeiten und werden, da sie nicht über die Zeiterfassung erfasst werden, aus dem Arbeitszeitmodell der Mitarbeiter ermittelt und zu den anderen sozialbedingten Ausfallzeiten (Urlaub, Krankheit) hinzuaddiert. Daraus werden dann die Projektstundenanteile errechnet.

Mit dem Abschalten dieser Option werden die Feiertage nicht als sozialbedingte Ausfallzeiten berücksichtigt.

Wählen Sie hier die Projekt mit den Sonderfunktion Urlaub bzw- Krankheit, auf die die Stunden im Kalender mit den Funktionen "ganztägiger Urlaub/ Krankheit erzeugen" geschrieben werden sollen.

Für den Fall, dass bei der Arbeitszeiteingaben die Option "Eingaben für den nächsten Eintrag merken" am Arbeitsplatz eingeschaltet ist, können Sie hier zentral festlegen, welche Werte für den nächsten Eintrag wirklich übernommen werden. Damit lässt sich die Neueingabe eines bestimmten Wertes für jeden Zeiteintrag erzwingen.

Sie können die Zeiteinheit für den Kalender hier zentral vorgeben. Wenn diese Option aktiviert ist, kann die Zeiteinheit an Arbeitsplatz nicht geändert werden.

Legen Sie hier die Regeln fest, die überprüft werden sollen. Die Prüfung kann direkt bei der Eingabe erfolgen (s.u.), oder mit der Funktion "Pausenregeln prüfen" im Kalender

Urlaubs- und Krankheitprojekte nicht überprüfen	Projekte die in Extras - Optionen - Kalender als Projekte für Urlaub und Krankheit eingetragen sind, werden nicht auf Einhaltung der Pausenregel überprüft, da hier üblicherweise keine Pausen eingetragen werden.
diese Projekt nicht überpüfen:	Klicken Sie auf und legen Sie über einen Filter fest, welche sonstigen Projekte nicht hinsichtlich Pauselregeln überprüft werden sollen.

Pausenregel bei der Zeiteingabe überprüfen	Soll die Pausenregelung direkt im Anschluss an einen Zeiteintrag im Kalender erfolgen?
Was soll geschehen, wenn nach der Zeiteingabe festgestellt wurde, dass eine Regel nicht eingehalten wurde?
Fragen, ob gespeichert werden soll	Die Regelverletzung wird angezeigt. Der Anwender kann entscheiden, ob die Zeit trotzdem gespeichert werden soll.
Hinweis, aber trotzdem speichern	Die Regelverletzung wird angezeigt. Die Zeit wird ohne Nachfrage trotzdem gespeichert.

alphabetisch	Standard-Sortierung. Die Projekte werden rein alphabetisch nach den eingegebenen Projektnummern ohne Berücksichtigung der Anzahl der Stellen sortiert. Deshalb kommt z.B. 100 vor 99, da 1 < 9
Blöcke	Einige Büros organisieren die Projektnummern in der Art, dass die Jahreszahl nicht die ersten Ziffern der Projektnummer bildet. In diesen Fällen ist eine chronologische Sortierung der Projekte über mehrere Jahre hinweg mit einer reinen alphabetischen Sortierung nicht möglich. Sie können hier ein alternatives Sortiermuster angeben, worin definiert werden kann, dass z.B. zuerst nach der 4. bis 7. Stelle und dann nach der 1. bis 2. Stelle der Projektnummer sortiert werden soll. Damit ist dann sichergestellt, dass das Projekt 99-2020 vor dem Projekt 01-2021 in der Projektliste angezeigt wird. Dazu wird die Projektnummer in bis zu drei Blöcke unterteilt, die Sie hier definieren können. Die Projektnummern werden dann zuerst nach Block 1, dann nach Block 2 und schließlich nach Block 3 sortiert.
Numerisch	Die Projektnummern werden als Zahlen betrachtet und numerisch sortiert. Dabei kommt 99 vor 100.

Bei der Berechnung der Ist-Stunden für die Überstundenliste wird nur diese Kostengruppe berücksichtigt.

Auftragssumme

% geleistet

Rechnungssumme

Kosten und Stunden

Grafik Projektverlauf

Wenn diese Optionen eingeschaltet sind, werden die entsprechenden Werte innerhalb der Projekthierarchie hochgerechnet. Die Werte eines Projektes ergeben sich dann aus den Summen der Unterprojekte.

abgeschlossene Unterprojekte berücksichtigen

Wählen Sie, ob abgeschlossene Unterprojekte bei der Hierarchieberechnung berücksichtigt werden sollen.

vor Reports immer berechnen	Ein Berechnungslauf der Urlaubs- und Überstunden wird vor einem Aufruf der Reports Urlaub und Überstunden automatisch durchgeführt.
vor Bearbeitung Urlaubs-/Überstundenkonto immer berechnen	Ein Berechnungslauf der Urlaubs- und Überstunden wird vor einem Aufruf der Bearbeitung des Urlaubs/Überstundenkontos eines Mitarbeiters automatisch durchgeführt

Ein Berechnungslauf kann automatisiert zu bestimmen Zeiten am Server erfolgen. Wählen Sie hier die Uhrzeiten und die Wochentage, an denen die Berechnung durchgeführt werden soll. (In der Einzelplatzversion nicht verfügbar)

Server	Dieses Feld können Sie in der Regel leer lassen. Für den Fall, dass die URL für die Kommunikation mit der mobilen Zeiterfassung einmal geändert wird, kann die neue URL hier eigetragen werden.
Proxy	Wenn Ihr Internetzugang über einen Proxy-Server erfolgt, müssen Sie hier die erforderlichen Proxy-Einstellungen definieren.

Nachdem Sie die Zugangsdaten für Ihre mobile Zeiterfassung erhalten haben, können Sie diese bei einer Netzwerkinstallation hier eintragen.

alle	Die Zeiten werden im eingestellen Zeitraum (x Minuten bzw. Stunden) abgeholt
täglich um	Die Zeiten werden täglich zur eingestellen Uhrzeit abgeholt.
Nie	Die automatische Überprüfung auf neue Zeiten ist abgeschaltet. Sie können die mobil erfassten Zeiten aber noch manuell über Extras • mobile Zeiterfassung abholen.
Firma Mitarbeiter Passwort	Mit diesen Zugangsdaten meldet sich der Server bei der mobilen Datenbank an und holt die Zeiten ab.

Hier können Sie einstellen, welche Tage in Ihrer Region (Bundesland) als Feiertage gelten und mit welchem Anteil die Feiertage angesetzt werden. Diese Einstellungen fließen in die Berechnung der Sollstunden der Mitarbeiter ein.

Normalerweise braucht hier nichts geändert zu werden, da die Feiertage gesetzlich geregelt sind. Es gibt allerdings in einigen Büros unterschiedliche Regelungen für die Behandlung von z.B. Heiligabend oder Sylvester, die teilweise als halber oder als ganzer Feiertag angesetzt werden. Diese Einstellung kann hier vorgenommen werden.

Auch für den Fall einer gesetzlichen Änderung einer Feiertagsregelung (z.B. Reformationstag in den Nord-Bundesländern ab 2018) können Sie die Feiertage hier bearbeiten.

Wählen Sie oben die Region und ein Kalenderjahr aus. Das Datum der entsprechenden Feiertage in diesem Jahr wird dann in der Tabelle angezeigt.

	Zurücksetzen Ihrer Änderungen auf die Standardeinstellung
	Importieren von Feiertagsdefinitionen. Falls Sie Feiertage für Länder benötigen, die nicht standardmäßig mitgeliefert werden, wenden Sie sich an den Support.
	Exportieren von Feiertagsdefinitionen. Um Ihre geänderten Feiertage zu archivieren oder weiter zu bearbeiten, können Sie diese hier exportieren.
	Führt zur Dialogbox Feiertag bearbeiten, wo Sie den Namen und die Berechnungsregel des neuen Feiertags eingeben können. Den Anteil und das Gültigkeitsjahr ändern Sie anschließend bei Bedarf mit den oben genannten Funktionen. Der neue Feiertag gilt zunächst nur in der aktuellen Region. Um ihn auch für andere Regionen für gültig zu erklären, wechseln sie oben zur gewünschten Region und setzen Sie den Haken vor dem neuen Feiertag.
	Bearbeitung eines vorhandene Feiertages
	Feiertag entfernen.

Um nachvollziehen zu können, wer welche Änderungen an der Datenbank vorgenommen hat, können Sie hier Protokollierungen einrichten. Änderungen an einem bestimmten Feld in einer bestimmten Tabelle werden auf diese Weise in einer Log-Tabelle dokumentiert. Dabei wird die interne Datensatz-ID, der alte und der neue Wert, Benutzer-Kürzel und Datum / Uhrzeit gespeichert.

Name	beliebiger Name der Protokollierung
Tabelle	Datenbanktabelle, die überwacht wird
Aktion	Aktion, die überwacht werden soll: Löschen oder Ändern
Feld	Feld innerhalb der Tabelle, das überwacht werden soll, nur bei Änderung sinnvoll
Aktiv	Eine Protokollierung kann hier aktiviert oder deaktiviert werden.

Mit den Buttons

und

können Sie Zeilen aus der Tabelle löschen bzw. hinzufügen.

Unterhalb der Tabelle können Sie einige Standard-Aktionen hinzufügen und evtl. abändern, die dann überwacht werden.

Mit dem Button Speichern werden die Protokollierungen gespeichert. Dazu werden entsprechende Trigger in der Datenbank erzeugt. Die Protokollierungen wirken also auf Datenbankebene und fangen die Aktionen ab, unabhängig von der Situation in isyControl, an der die Aktion ausgelöst wurde.

Für die Auswertung der Protokollierungen kann ein allgemeiner Report über die Tabelle Logging verwendet werden. Als Beispiele werden die Reporteinstellungen "_Logging Projekte Änderung" und "_Logging Löschen" mitgeliefert.

bei neuem Datensatz Werte übernehmen:	Wenn diese Option aktiviert ist, übernimmt isyControl in jeder Eingabetabelle beim Eingeben eines neuen Datensatzes die Werte der vorherigen Zeile. Das ist nützlich, wenn mehrere Datensätze eingeben werden sollen, die sich aber nur wenig voneinander unterscheiden.
vor dem Speichern nachfragen	Hier können Sie einstellen, ob vor jedem Speichervorgang in den Tabellen eine Sicherheitsabfrage erscheinen soll. Damit kann unbeabsichtigtes Überschreiben verhindert werden.

in Tabellenzeile	Blendet die Aufwendungs- und Rechnungsparameter als zusätzliche Spalten in der Tabelle ein.
gesondert einblendbar	In den Tabellenfenstern erscheint ein Button Parameter oberhalb der Tabelle. Mit diesem Button können die Parameter ein- und ausgeblendet werden. Sie sehen immer nur die zum aktuellen Datensatz gehörigen Parameter.

In den Bearbeitungsfenstern kann unterhalb der Tabelle eine Summenzeile eingeblendet werden. Darin erscheinen dann unter den Spalten von Zahlenwerten die entsprechenden Summen der aktuell dargestellten Datenmenge. Eventuelle Filter werden bei der Summierung berücksichtigt. Wählen Sie hier, in welchen Fenstern die Summenzeile erscheinen soll.

Hiermit bestimmen Sie, wo beim Hinzufügen neuer Datensätze ein Assistent verwendet werden soll.

neue Rechnung	Der Assistent sammelt bei der Erstellung einer neuen Rechnung alle erforderlichen Daten und erzeugt optional das Rechnungsdokument. Wenn Sie Ihre Rechnungen nicht mit isyControl erstellen, sondern nur die Endbeträge erfassen, ist es sinnvoller, diese Option abzuschalten.
neues Angebot	gleiches für Angebote
neuer Mitarbeiter	Sie werden durch die erforderlichen Angaben beim Anlegen neuer Mitarbeiter geführt

Bestimmen Sie hier, was nach einer Änderung des Wertes Kostenstelle in der Tabelle Aufwendungen geschehen soll.

Bezeichung aus Kostenstelle übernehmen	Die Bezeichnung wird von der Kostenstelle in das Feld Bezeichnung der Aufwendung übernommen. eine dort bereits vorhandene Bezeichnung wird überschrieben.
Gruppe aus Kostenstelle übernehmen	Die Kostengruppe wird von der Kostenstelle in das Feld Gruppe der Aufwendung übernommen. eine dort bereits vorhandene Gruppe wird überschrieben.

Diese Option gilt nur für die Seite "Formular" des Rechnungsfensters. Die Anzeige der Spalten der Tabelle können Sie mit Rechtsklick auf einen Spaltentitel bearbeiten.

Brutto	Die Eingaben der Rechnungsbeträge erfolgen als Bruttowerte. Die Nettowerte werden daraus berechnet.
Netto	Die Eingaben der Rechnungsbeträge erfolgen als Nettowerte. Die Bruttowerte werden daraus berechnet.
Beides	Brutto- und Nettowerte können unabhängig voneinander eingegeben werden. Daraus ergibt sich dann der mit dieser Rechnung gespeicherte USt.-Satz.

Standard-Filter berücksichtigen	In den Eingabefenstern können Standardfilter gesetzt werden, um die sichtbare Datenmengen permanent einzuschränken. Wählen Sie hier, ob die definierten Standardfilter berücksichtigt werden sollen.
Popup-Fenster Größe speichern	Sie können hier festlegen, ob die Größenänderung der Popup-Auswahlfenster dauerhaft gespeichert werden soll.

Wählen Sie hier die Ansicht, die beim Programmstart automatisch geladen werden soll.

keine	Das Programm startet mit einer leeren Oberfläche
letzte	Es wird die Fensteranordnung wieder hergestellt, mit der das Programm bei der letzte Sitzung verlassen wurde.
Name	Geben Sie eine bestimmte Ansicht aus der Liste des Ansichten-Managers vor.

Stil	Wählen Sie hier einen Stil für das Erscheinungsbild der Menüs und Symbolleisten.
Bereiche ausblenden, für die keine Rechte vorhanden sind.	Es werden nur die Menüpunkte und Icons in den Symbolleisten angezeigt, für die der jeweilige Benutzer zumindest Leserechte hat.

Extrem hohe Bildschirmauflösungen (z.B. Microsoft Surface Book mit 3000 x 2000 Pixeln) erfordern eine Skalierung der Bildschirmdarstellung. Dies kann ab Windows 8 wahlweise von isyControl oder von Windows vorgenommen werden. Beide Methoden haben Vor- und Nachteile.

Methode	Vorteil	Nachteil
isyControl	scharfe Darstellung der Oberfläche durch Bedienelemente in nativer Größe	Bedienelemente teilweise etwas klein
Windows	optimal bedienbare Größe der Bedienelemente	unscharfe Darstellung der Oberfläche durch Hochskalieren

Die Methode isyControl empfiehlt sich bei einer Skalierung der Bildschirmanzeige in den Windows-Einstellungen bis 150%, darüber hinaus wird die Methode Windows empfohlen.

Zum Einstellen dieser Option wird isyControl beendet und ein externes Setup-Programm gestartet. In Windows 7 und älter ist diese Option nicht enthalten.

Im Zuge der Weiterentwicklung von isyControl wird die native Darstellung der Bedienelemente weiter für hohe Bildschirmskalierungen angepasst, so dass die Methode Windows irgendwann überflüssig werden wird.

Im Kalender für die Eingabe der Arbeitszeiten können die Feiertage farblich gekennzeichnet werden. Bestimmen Sie hier, welche Region für die Darstellung der Feiertage herangezogen wird.

keine	im Kalender werden keine Feiertage angezeigt.
Region des aktuellen Benutzers	Es werden die Feiertage aus der Region des aktuellen Benutzers dargestellt.
andere Region	Es werden die Feiertage aus einer bestimmten, wählbaren Region dargestellt.

Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, welche Bereiche des Kalenders als Arbeitszeit gekennzeichnet werden. Die Anzahl der als Arbeitszeit dargestellten Stunden ergibt sich aus der in der Personalverwaltung festgelegten Arbeitszeit des aktuellen Benutzers plus der bei Pausen eingestellten Stunden. Diese Stunden werden an einem Arbeitstag ab der bei Begin eingegebenen Uhrzeit als Arbeitszeit gekennzeichnet.

Stellen Sie hier einen Uhrzeitbereich ein, der im Fenster Arbeitszeiterfassung beim Klick auf den Zoom-Button komplett angezeigt werden soll.

Wenn Sie regelmäßig immer zur selben Uhrzeit eine Pause von immer gleicher Dauer machen, können Sie diese Werte für eine Standard-Pause hier eintragen. Wenn bei der Zeiteingabe im Kalender dann eine neue Zeit diese Pausenzeit überschneidet, werden Beginn und Dauer der Pause als Vorgabe für diesen Zeiteintrag eingesetzt. Die Werte können dann immer noch manuell abgeändert werden.

immer anzeigen

zeigt einen kleinen Infobereich in jedem Zeiteintrag an.

Inhalt

Inhalt des Titelbalkens: Dauer + Uhrzeit, nur Dauer, nur Uhrzeit.

Überprüfung auf
Überlappende Zeiten

Zur Vermeidung von Fehleingaben kann bei der Eingabe und dem Verschieben von Stundeneinträgen im Kalender eine Überprüfung auf überlappende Zeiten stattfinden.

Fußzeile

Art der Fußzeile unterhalb der Tagesspalten:

einfach:	aktuellen Tagessummen der Stunden
mit Überstunden:	zusätzlich die aktuellen Überstunden am jeweiligen Tag

Schriftart für Kalendereinträge

Legen Sie hier eine Schriftart für die Kalendereinträge fest. Insbesondere bei Monitoren mit hoher Auflösung ist es sinnvoll, die Schriftgröße nach dem persönlichen Geschmack einstellen zu können.

Wählen Sie die Farbe für den Hintergrund des Programmfensters. Eine Änderung wirkt sich hier erst nach einem Neustart des Programms aus.

Die Farben für die einzelnen Linien der Grafik Projektverlauf und für die Balken der Grafik Kostenverteilung im Fenster Projektübersicht können hier eingestellt werden.

Wählen Sie die Farben für die Einzelnen Bereiche des Kalenders und der verschiedenen Typen der Fehlzeiten-Einträge (Pausen).

Die Zeilen der Eingabetabellen können mit einer alternierenden Farbe dargestellt werden. Die Zeilen werden dann abwechselnd weiß mit schwarzer Schrift und in den hier eingestellen Farben dargestellt.

Diese Benachrichtigung erfolgt, wenn der Sachbearbeiter eines Vorgangs geändert wird.

Diese Benachrichtigung erfolgt bei einem Parameter vom Typ Datum, wenn dort die Benachrichtigung aktiviert ist.

Loginfenster anzeigen	Benutzer müssen sich beim Programmstart mit Benutzername und Passwort anmelden
zuletzt angemeldeter Benutzer	Es wird ein automatischer Login mit dem zuletzt eingeloggten Benutzer durchgeführt.
Windows-Benutzer	Es wird ein automatischer Login mit den Windows-Konto durchgeführt. Dazu muss der Windows-Benutzername in den Personaldaten hinterlegt. sein. Eine Abfrage nach einem Passwort gibt es dann nicht mehr. Wer Zugang zu dem Windows-Konto hat, hat auch Zugang zu isyControl.

isyControl kann automatisch im Internet nach Updates suchen, diese herunterladen und installieren. Hier können Sie bestimmen, wann diese Prüfung stattfinden soll.

beim Start von isyControl	Bei jedem Start von isyControl am Arbeitsplatz wird geprüft, ob ein automatisch installierbares Update verfügbar ist. Wenn ja, wird dieses heruntergeladen und beim nächsten Start von isyControl installiert. Diese Option ist nur in der Einzelplatzversion verfügbar.
zu einer bestimmten Uhrzeit	Die Prüfung auf verfügbare Updates erfolgt zu der angegebenen Uhrzeit. So können Sie die Aktion z.B. in die Mittagspause verlegen. In einer Netzwerkumgebung wird die Prüfung dann vom Server durchgeführt. Hier muss der Arbeitsplatz-PC zu der angegebenen Zeit nicht laufen. Bei der Einzelplatzversion dagegen sucht der Arbeitsplatz nach Updates.
Nie	Es erfolgt keine Prüfung auf automatische Updates. Die Prüfung kann jedoch jederzeit manuell über Extras • auf Updates prüfen durchgeführt werden.

Hinweis: Wenn ein Update für den Server vorliegt, aktualisiert sich der Server automatisch. Diese Aktualisierung erfolgt aber erst, nachdem sich der letzte Benutzer abgemeldet hat, da die Serversoftware im laufenden Betrieb nicht aktualisiert werden kann.

Hier werden einige Grundeinstellung für den Netzwerkbetrieb vorgenommen. Diese Einstellungen werden automatisch eingesetzt und sollten nur geändert werden, wenn Unregelmäßigkeiten im Netzwerkbetrieb auftreten.

Name oder IP-Adresse	Identifiziert den Server
Timeout	Die Zeit in Sekunden, die isyControl auf eine Antwort von Server wartet, z.B. Bei Abfragen für Reports. Wenn Sie hier 0 eingeben, wird der Timeout abgeschaltet und isyControl wartet unendlich.

Falls die Port-Adressen geändert werden, müssen diese Änderungen auch auf dem Server durchgeführt werden.

allgemeine Berechnung	Wenn Sie im Netzwerk arbeiten, können Sie hier festlegen, dass die Berechnung am Server durchgeführt werden soll. In diesem Fall müssen weniger Daten über das Netzwerk transportiert werden, was den Berechnungslauf wesentlich beschleunigt.
nach Zeiteintrag	Nach jedem Zeiteintrag im Kalender werden einige Berechnungen durchgeführt (Gesamtkosten und -stunden in Projekten, Urlaub, Überstunden ...). Auch diese Berechnungen können Sie auf den Server verlagern, um den Eingabefluss im Kalender zu beschleunigen.

Auf dieser Seite werden einige Möglichkeiten für die Wartung der Datenbank angeboten. Diese Funktionen sind für den normalen Betrieb der Software nicht notwendig. Sie sollten nur nach Aufforderung durch die Hotline hiervon Gebrauch machen.

Unter seltenen Umständen kann eine Prüfung und Reparatur der Datenbanktabellen erforderlich werden. Wählen Sie ob Sie alle Tabellen oder nur eine bestimmte Reparieren oder optimieren wollen

Prüfen / Reparieren	Startet eine Selbstreparatur der Datenbanktabelle, wenn erforderlich.
Optimieren	Nach extrem vielen Lösch- und Einfügeoperationen kann eine Optimierung der Tabellen sinnvoll sein.
Einzelne Tabelle	Wählen Sie eine bestimmte Tabelle aus der Listbox
Alle Tabellen	Die komplette Datenbank wird überprüft bzw. optimiert
	Startet die gewählte Aktion

	Eventuelle nicht benötigte leere Teilleistungseinträge können hiermit aufgespürt und entfernt werden. Durch eventuelle Umstellaktionen zwischen globalen und projektspezifischen Teilleistungen in der Vergangenheit kann es sein, dass es in Projekten mit ehemals globalen Teilleistungen einige unerwünschte Teilleistungen gibt. Dies kann hier auch korrigiert werden.
	In der Version 2017.04 wurden sporadisch falsche 0-Werte im Verlauf der Auftragssumme in der Projektübersicht gespeichert. Dies kann hier korrigiert werden.