Projektparameter

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Um den Informationsgehalt der Projekte Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen, können Sie hier beliebig viele Projektparameter definieren. Diese Definition gilt für alle Projekte einer Datenbank. Bei den verschiedenen Auswertungen können die Projekte unter anderem nach diesen Parametern gefiltert oder sortiert werden.Den Projektparametern können verschiedene Datentypen zugewiesen werden:

 

In der Liste rechts stehen die vorhandenen Parameter. Mit den Buttons rechts daneben sind folgende Operationen möglich:

 

clip0031

Parameter löschen

clip0032

Parameter einfügen

clip0033

Parameter am Ende anfügen

clip0036

Parameter nach oben verschieben

clip0037

Parameter nach unten verschieben

 

Die einzelnen Eigenschaften haben folgende Bedeutung. Je nach Situation werden einzelne Eingabefelder ausgeblendet.

 

Name:Name des Parameters
Datentyp:Typ des Parameters. Hier sind folgende Möglichkeiten wählbar:
  • Datum (Feld für Datumswerte)
  • Memo (beliebig langer Text)
  • Adresse (Adresse aus MS-Outlook oder der internen Adressverwaltung)
  • logisch (wahr oder falsch)
  • Beschreibung:Erläuterung des Parameters. Dieser Text ist optional und erscheint in der Statuszeile des Projektfensters, wenn sich der Cursor im Eingabefeld für den entsprechenden Parameter befindet.

    Die weiteren Eingabemöglichkeiten sind abhängig vom gewählten Typ

    Text

    Größe:Länge eines Textfeldes (nur bei Datentyp Text erforderlich)
    Typ Liste:Sie können hier wählen, welches Auswahlfenster für das entsprechende Feld erscheinen soll, wenn im Programm die Möglichkeit zur Auswahl eines Projektparameters besteht (nur bei Datentyp Text erforderlich):

     

    • Keine:

    kein Auswahlfenster

     

    • individuell:

    Auswahlfenster mit selbst definierten Werten

     

    • Personal (einzel):

    Auswahlfenster für einen einzelnen Mitarbeiter

     

    • Personal (mehrere):

    Auswahlfenster für einen mehrere Mitarbeiter. Die einzelnen Kürzel werden dabei durch , getrennt.

     

    • Regionen:

    Auswahlfenster der Regionen

    Nur Liste:Wählen Sie hier, ob beliebige Werte oder nur Werte aus der entsprechenden Liste akzeptiert werden (nur bei Datentyp Text erforderlich).
    Liste:Wenn der Listentyp auf "individuell" eingestellt ist, können Sie hier die Werte eingeben, die in dem Auswahlfenster erscheinen sollen. Mit einem Klick auf den Button button1 haben Sie die Möglichkeit, diese Werte in einem Dialogfenster einzugeben (nur bei Datentyp Text erforderlich).

    Zahl

    Format:Bei den Datentypen Zahl, Datum und logisch können Sie hier das Format angeben, mit dem die Werte standardmäßig dargestellt werden. Mit einem Klick auf button1 öffnet sich ein Fenster, in dem das Format komfortabel eingestellt werden kann. Wenn Sie die Projektparameter als Felder in allgemeinen Reports übernehmen, wird das Format als Standard eingestellt, kann jedoch abgeändert werden. Bei den Datentypen Zahl und Datum wirkt sich das hier eingestellte Format auch auf die Darstellung des Wertes im Projektfenster aus.

    Datum

    Format:s.o.
    BenachrichtigungGeben Sie hier an, ob ein oder mehrere Mitarbeiter bei Erreichen des Datums benachrichtigt werden sollen. Die zu benachrichtigenden Mitarbeiter können direkt ausgewählt werden oder aus einen Projektparameter oder einem anderen Parameter übernommen werden. Unter Extras - Optionen - Klänge kann eingestellt werden, mit welchem Klang die Benachrichtigung erfolgen soll.

    logisch

    Format:s.o.

     

    Pflichteingabe:Wenn dieses Feld angekreuzt ist, muss der Parameter bei der Eingabe zwingend eine Wert bekommen.
    Vorgabe:Legen Sie hier einen Vorgabewert (Default) für den Parameter fest, der bei Neuanlage z.B. eines Projektes automatisch eingesetzt wird. Wenn als Listentyp Personen (einzel) eingestellt ist, können auf "angemeldeter Benutzer" umschalten. Dann wird das Namenskürzel des derzeitigen Benutzers eingesetzt.

     

    Beispiele für die Verwendung von Projektparametern sind

     

    Parameter

    Datentyp

    Auswahlliste

    Projektleiter

    Text

    Personal

    m³ umbauter Raum

    Zahl

    -

    Status

    Text

    indiviuduell: Angebot;Auftrag

    Bauherr

    Adresse

    -

    kalkulierte Stunden

    Zahl

    -

    Sondervereinbarungen

    Memo

    -

    Datum Abnahme

    Datum

    -

    HOAI-Projekt ja/nein

    logisch

    -