Filter definieren

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FilterDefinieren

 

In allen Eingabefenstern können Sie einen Filter setzen, um eine Auswahl der angezeigten Datensätze zu treffen. Dies ist nützlich, um gezielt Änderungen in bestimmten Teilbereichen durchzuführen, oder um die Anzahl der angezeigten Datensätze zu verringern.

 

In diesem Fenster wird der Filter definiert. Mehrere Filterausdrücke können durch Klammerung und logische Operatoren (und/oder) miteinander verknüpft werden. Wenn beim Klick in eine Spalte ein Pfeil-Button erscheint, kann der Wert der Spalte nur mit einem Klick auf diesen Button gewählt werden. Die Spalten haben folgende Bedeutung:

 

(Klammerebene für verschachtelte Filterausdrücke. Bei einfachen Filterausdrücken werden die Klammern automatisch gesetzt. In diesem Fall braucht hier nichts eingegeben werden. Lediglich bei komplizierten verschachtelten Filtern sollte die Klammerung manuell kontrolliert werden.
FeldName des Datenfeldes, das gefiltert werden soll. Die Liste der Feldnamen ist abhängig vom Eingabefenster, in den gerade gearbeitet wird.
BedingungVergleichsoperatoren (<, >, = ). Dabei gibt drei besondere Operatoren:
beginnt mit:Text beginnt mit einem bestimmten Teiltext, z.B. Haustür beginnt mit Haus.
enthält:Text enthält einen bestimmten Teiltext Wert, z.B. Haustür enthält aus.
(Diese beiden Optionen ersetzen das bisherige "Like")
ist leer:Feld enthält keine Daten

 

WertWert, mit dem das Datenfeld verglichen wird.
)Klammerebene für verschachtelte Filterausdrücke
Und/Oder"and" bzw. "or" für kombinierte Filterausdrücke.

 

Mit dem Button Filter in der Symbolleiste eines Eingabefensters kann ein einmal definierter Filter ein- und ausgeschaltet werden.

 

Mit clip0111 und clip0112 können Zeilen gelöscht bzw. eingefügt werden.

 

 

Ein einmal definierter Filter kann mit dem Button Speichern gespeichert und anschließend aus der Liste bei clip0061 wieder eingesetzt werden. Dabei gibt es einen öffentlichen und einen privaten Bereich. Einstellungen im öffentlichen Bereich stehen allen Benutzern zur Verfügung, während private Einstellung nur für den aktuell angemeldeten Beutzer sichtbar sind.

 

Sie können den aktuell eingestellten Filter als permanenten Filter einsetzen, um die Übersichtlichkeit in einer Tabelle zu erhöhen. Das bedeutet, dass der Filter immer aktiviert wird, wenn das entsprechende Eingabefenster aufgerufen wird. So können Sie z.B. in der Eingabetabelle der Arbeitszeiten alle Zeiten vor dem aktuellen Jahr ausblenden.

 

Definieren und speichern Sie dazu zunächst den gewünschten Filter und klicken Sie anschließend auf als Standard setzen. Damit wird der Filter immer aktiviert, wenn Sie das entsprechende Fenster aufrufen. Indem Sie einen Filter aus dem privaten Bereich als Standardfilter einsetzen, können Sie sich Ihre persönlichen Daten zusammenstellen. Sie können sich z.B. im Projektfenster nur die Projekte anzeigen lassen, an denen Sie gerade arbeiten. Dieser Filter gilt nur für den jeweiligen Benutzer.

 

Wenn ein Filter aus dem öffentlichen Bereich als Standardfilter gesetzt wird, gilt dieser für alle Benutzer.

 

Um den permanenten Filter wieder zu entfernen, klicken Sie auf als Standard löschen.