Rechnungen |
In diesem Eingabefenster erfassen Sie Ihre Rechnungen und Zahlungseingänge. Diese Daten bilden neben den Aufwendungen die Grundlage für die Berechnung des Ertrags und dienen zur Ermittlung Ihres Umsatzes. Ebenfalls integriert ist die Verwaltung von Zahlungszielen und offenen Rechnungen. Das Fenster bietet zusätzlich die Möglichkeiten der projektbezogenen Eingabefenster.
Wenn unter Extras • Optionen • Bearbeiten im Bereich Assistenten die Option neue Rechnung eingeschaltet ist, startet der Assistent zur Erstellung neuer Rechnungen, sobald Sie eine neue Rechnung anlegen (Datei • Rechnungen • Neu oder Button in der Navigationsleiste). Dieser Assistent vergibt eine Rechnungsnummer, sammelt alle Rechnungsdetails, die Sie abrechnen wollen und ermöglicht die Auswahl einer Kostensatzgruppe. Schließlich können Sie die fertige Rechnung noch unter Auswahl eines vordefinierten Layouts zu Papier bringen. Die Rechnungsdetails finden sich anschließend auf der Tab-Seite Vorschau (s.u.) und lassen sich dort noch abändern.
Die Erstellung der Rechnungsdokumente erfolgt über die Anbindung an MS-Word oder Open/Libre Office.
In der Navigationsleiste finden Sie einige zusätzliche Buttons. Sie erreichen diese Funktionen auch alternativ über einen Klick mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Rechnung.
Seite Tabelle
Die Tabellenspalten im Einzelnen:
In den Spalten Projekt, Rg.-Datum und Bezahlt am öffnet sich bei einem Klick auf den Pfeil-Button ein kleines Fenster, aus dem ein passender Wert gewählt werden kann.
Seite Formular
Hier können Sie zusätzlich einen Leistungszeitraum angeben, der auf den Rechnungen ausgegeben werden kann. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, Ratenzahlungen zu verwalten. Tragen Sie dazu in der Tabelle Teilzahlungen das Datum und den Betrag der Teilzahlung ein. Anschließend wird die Summe der Teilzahlungen mit dem Datum der letzten Zahlung als Zahlungseingang eingetragen.
Diese Seite stellt hier eine Besonderheit dar. Nachdem der Assistent zur Erstellung neuer Rechnungen durchlaufen wurde, sehen Sie hier eine übersichtliche Darstellung Ihrer Rechnung in Textform. Sie haben die Möglichkeit, einen Teil der Rechnungsdaten direkt zu ändern.
Zu diesem Zweck sind Teile der Rechnung in unterstrichener blauer Schrift als Link gekennzeichnet. Ein Klick auf diesem Link öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie die entsprechenden Werte ändern können. Anschließend wurd die Rechnungssumme neu berechnet.
Mögliche Links sind:
Wenn Sie auf der Seite Vorschau irgendwelche Rechnungsdetails ändern, wird ein eventuell gespeichertes Rechnungsdokument gelöscht, da es nicht mehr gültig ist. Mit einem anschließender Klick auf oder mit Datei • Rechnungen • Dokument bearbeiten bietet die Möglichkeit, das Rechnungsdokument neu zu erstellen.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, mit den Buttons den Inhalt der Vorschau ohne weitere Formatierung weiter zu verwenden.
Mit wird die Vorschau aktualisiert. |