Kostensatzgruppen

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Um je nach Projekt, Vertrag oder Auftraggeber verschiedene Stundensätze in Rechnung stellen zu können, wurden in der Version 2008 die Kostensatzgruppen eingeführt. Eine Kostensatzgruppe beinhaltet Stunden- bzw. Kostensätze für verschiedene Mitarbeiter oder sonstige Aufwendungen, die bei der Rechnungsstellung angesetzt werden können. Um möglichst flexibel bleiben zu können, ist eine Kostensatzgruppe jedoch nicht fest an ein Projekt oder einen Auftraggeber gekoppelt.

 

Die in der Personalverwaltung definierten Stundensätze können für die Rechnungsstellung nicht herangezogen werden, da sie die internen Kosten eines Mitarbeiters repräsentieren und nach außen hin ja andere Stundensätze vereinbart werden können.

 

Bei der Erstellung einer Rechnung nach Aufwand wird im Assistenten die gewünschte Kostensatzgruppe angegeben und die abzurechnenden Stunden oder  sonstigen Aufwendungen mit den entsprechenden Kostensätzen in der Kostensatzgruppe multipliziert. Da die Kostensatzgruppen unabhängig von der Projektstruktur oder den Auftraggebern organisiert sind, kann eine Kostensatzgruppe in verschiedenen Projekten oder für verschiedene Auftraggeber benutzt werden. Umgekehrt können aber auch für verschiedene Rechnungen des selben Projektes unterschiedliche Kostensätze verwendet werden.

 

In diesem Fenster werden die Kostensatzgruppen und die darin enthaltenen Kostensätze definiert. Im oberen Teil des Fensters sehen Sie eine Liste der vorhandenen Kostensatzgruppen. Mit den üblichen Funktionen der Navigationsleiste unter der Tabelle können die Kostensatzgruppen bearbeitet werden. Bei einem Klick auf eine Zeile im oberen Teil werden im unteren Teil die zu dieser Kostensatzgruppe gehörenden Kostensätze angezeigt. Zur Bearbeitung dient hier die Navigationsleiste um unteren Fensterrand. Ein Kostensatz besteht aus folgenden Feldern:

 

 

Kst.-Stelle:Nummer der Kostenstelle (Personal oder sonstige Aufwendung)
BezeichnungBezeichnung der Kostenstelle
Kst.-Satz:Betrag, mit dem multipliziert wird (z.B. Stundensatz)