Kostensatzgruppen

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Um je nach Projekt, Vertrag oder Auftraggeber verschiedene Stundensätze in Rechnung stellen zu können, wurden die Kostensatzgruppen eingeführt. Eine Kostensatzgruppe beinhaltet verschiedene Stunden- bzw. Kostensätze. Diese Kostensätze können sich auf Kostenstellen(Mitarbeiter) beziehen oder auf Teilleistungen, Tätigkeiten oder Personalgruppen.

Bei der Rechnungsstellung nach Aufwand können Sie also z.B. die Mitarbeiter mit den hier festgelegten Kostensätzen abrechnen oder eine bestimmte Tätigkeit oder eine Teilleistung immer dem selben Kostensatz abrechnen, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter die Arbeit durchgeführt hat.

 

Um möglichst flexibel bleiben zu können, ist eine Kostensatzgruppe nicht fest an ein Projekt oder einen Auftraggeber gekoppelt.

 

Die in der Personalverwaltung definierten Stundensätze können für die Rechnungsstellung nicht herangezogen werden, da sie die internen Kosten eines Mitarbeiters repräsentieren und nach außen hin ja andere Stundensätze vereinbart werden können.

 

Bei der Erstellung einer Rechnung nach Aufwand wird im Assistenten die gewünschte Kostensatzgruppe angegeben und die abzurechnenden Stunden oder  sonstigen Aufwendungen mit den entsprechenden Kostensätzen in der Kostensatzgruppe multipliziert. Da die Kostensatzgruppen unabhängig von der Projektstruktur oder den Auftraggebern organisiert sind, kann eine Kostensatzgruppe in verschiedenen Projekten oder für verschiedene Auftraggeber benutzt werden. Umgekehrt können aber auch für verschiedene Rechnungen des selben Projektes unterschiedliche Kostensätze verwendet werden.

 

In diesem Fenster werden die Kostensatzgruppen und die darin enthaltenen Kostensätze definiert. Im linken Teil des Fensters sehen Sie eine Liste der vorhandenen Kostensatzgruppen. Mit den üblichen Funktionen der Navigationsleiste unter der Tabelle können die Kostensatzgruppen bearbeitet werden.

 

Name:Name der Kostensatzgruppe
BeschreibungBeschreibung der Kostensatzgruppe
bezogen auf:Eine Kostensatzgruppe kann sich auf Kostenstellen(Mitarbeiter), Teilleistungen, Tätigkeiten oder Personalgruppen beziehen.

 

Bei einem Klick auf eine Zeile im linken Teil werden im rechten Teil die zu dieser Kostensatzgruppe gehörenden Kostensätze angezeigt. Zur Bearbeitung dient hier die Navigationsleiste um unteren Fensterrand. Je nach Bezug wählen Sie in der ersten Spalte Kostenstellen(Mitarbeiter), Teilleistungen, Tätigkeiten oder Personalgruppen aus.

 

BezeichnungBezeichnung der Kostenstelle
Kst.-Satz:Betrag, mit dem multipliziert wird (z.B. Stundensatz)

Mit einem Rechtsklick auf eine Kostensatzgruppe erscheint ein Menü mit weiteren Optionen. Hier können Sie auch eine Kostensatzgruppe duplizieren und danach abändern.