Häufig gestellte Fragen zu isyControl
Welche Datenbank benutzt isyControl?
isyControl benutzt ElevateDB von Elevate Software, Inc. Diese Datanbank-Engine ist
vollständig in das Programm integriert und benötigt keine eigene Installation.
Was ist beim Netzwerkbetrieb zu beachten?
Ihre Daten liegen auf
einem zentralen Rechner. Die kann ein spezieller Server
sein, oder ein PC, der gleichzeitig als Server und Arbeitsstation
benutzt wird (Peer-to-Peer).
Die Datenbank-Engine läuft im Client/Server-Betrieb, d.h. alle Datenbankabfragen werden auf dem Server ausgeführt und nur die vom Client angeforderten Daten werden über das Netzwerk übertragen.
Weil diese Datenbank-Engine als Windows-Dienst auf dem Server läuft ist ein reines NAS-Laufwerk als Datenspeicher ungeeignet.
Die Datenbank-Engine läuft im Client/Server-Betrieb, d.h. alle Datenbankabfragen werden auf dem Server ausgeführt und nur die vom Client angeforderten Daten werden über das Netzwerk übertragen.
Weil diese Datenbank-Engine als Windows-Dienst auf dem Server läuft ist ein reines NAS-Laufwerk als Datenspeicher ungeeignet.
Benötigen wir ein Server-Betriebssystem?
Nein. Als Server kann ein beliebiger Rechner im Netzwerk mit einem Betriebssystem ab Windows 7
eingesetzt werden.
Können zu Hause arbeitende Mitarbeiter ihre Daten auch per Internet in das System eingeben?
Ja. Es muss nur sichergestellt sein, dass vom Heimarbeitsplatzrechner eine Verbindung über
RAS oder VPN zum Server in Ihrem Büro hergestellt werden kann. Auch eine Terminalserver-Lösung ist möglich.
Zur reinen Zeiterfassung steht auch die mobile Zeiterfassung über Smartphones oder das Zusatzprogramm isyMobile
zur Verfügung.
mehr...
Sollen meine Mitarbeiter
ihre Arbeitszeiten selbst ins System eingeben?
Ja. Über das Netzwerk hat jeder Arbeitsplatz
Zugriff auf die zentrale Datenbank, in der die Daten
gesammelt werden. Wenn jeder Mitarbeiter zeitnah seine
Zeiten einträgt, haben Sie ständig eine aktuelle Übersicht
über den Stand Ihrer Projekte. Zur Eingabe der Arbeitszeiten
gibt es verschiedene komfortable Möglichkeiten. mehr...
Können bestimmte Programmbereiche für bestimmte Mitarbeiter gesperrt werden?
Ja. Jeder Mitarbeiter erhält eine Zugangskennung
und ein Passwort. Darüber lässt sich steuern, auf welche
Programmbereiche der Mitarbeiter mit welchen Rechten
zugreifen kann. So lässt sich z.B. realisieren, dass
ein Mitarbeiter nur seine Stunden eintragen und eine
Liste seiner Arbeitszeiten ausdrucken darf und die Auswertungen
der Projekte nicht zu Gesicht bekommt. mehr...
Kann ich zunächst isyTimes erwerben und später auf isyControl umsteigen?
Ja. Die beiden Programme benutzen die selbe Datenbankstruktur. In isyTimes eingegebene
Projekte und Arbeitszeiten können daher in isyControl weiter verwendet werden.
Die Kosten für ein Upgrade von isyTimes auf isyControl ist einfach die
Preisdifferenz der beiden Produkte.
Kann man isyControl für das Projektcontrolling einsetzen und innerhalb der selben
Datenbank isyTimes auf den reinen Zeiterfassungs-Arbeitsplätzen nutzen?
Nein. Der Mischbetreib von isyControl und isyTimes mit den selben Daten ist nicht möglich.
isyControl führt nach jeder Eingabe von Zeiten diverse Berechnungen durch, zum Teil mit
Daten, die isyTimes aufgrund des geringeren Funktionsumfangs nicht kennt.
Muss ich für jeden Arbeitsplatz eine eigene Lizenz erwerben?
Nein. Sie können unsere Software auf beliebig
vielen Arbeitsplätzen installieren. Mit der Anzahl der
erworbenen Lizenzen legen Sie lediglich fest, vieviele
Mitarbeiter gleichzeitig mit dem Programm arbeiten können.
Ich habe bisher
mit einer eigenen Lösung gearbeitet. Kann ich meine
vorhandenen Daten übernehmen?
Ja. isyControl und isyTimes bieten umfangreiche Importmöglichkeiten
für die verschiedenen gängigen Datenformate. mehr...
Ich benötige einen
speziellen Report. Kann ich diesen selbst erstellen
und wie schwierig ist das?
Mit dem "Allgemeinen Report"
bieten isyControl und auch isyTimes die Möglichkeit, einen Bericht zusammenzustellen,
der auf beliebige in der Datenbank vorhandene Daten
zugreift und diese auf vielfältige Weise kombinieren,
gruppieren und sortieren kann. Die Einstellung eines
solchen Berichts erfolgt einmalig in einem speziellen
übersichtlichen Dialogfenster.
Sollten Sie dennoch Hilfe bei der Erstellung Ihres Berichts benötigen, kontaktieren Sie unseren Support. Wir helfen Ihnen gerne und erstellen den Bericht für Sie auf der Basis Ihrer Vorlage.
Sollten Sie dennoch Hilfe bei der Erstellung Ihres Berichts benötigen, kontaktieren Sie unseren Support. Wir helfen Ihnen gerne und erstellen den Bericht für Sie auf der Basis Ihrer Vorlage.
Kann ich auch Angebote nach HOAI erstellen?
Ja. Angebote werden genauso wie die Rechnungen aufgrund Ihrer Vorlage aus den
Projektdaten generiert. Verschiedene Mustervorlagen für
Angebote werden mitgeliefert.
Was ist beim Austausch des Servers zu beachten?
Hier finden Sie eine Anleitung zum Datenumzug auf einen neuen Server:
Austausch des Servers