E-Rechnungen
Bereits seit 2020 kann isyControl XRechnungen erstellen. Ab 01.01.2025 gilt im B2B-Bereich die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können. Es ist daher auch denkbar, dass Auftraggeber E-Rechnungen erwarten. Deshalb wurden die Möglichkeiten der elektronischen Rechnung erweitert.
- Die XRechnung wurde an den aktuellen Standard Version 3 angepasst
- Daneben sind ZUGFeRD-Rechnungen möglich. (PDF/A-Datei mit eingebettetem XML-Rechnungs-Datensatz). Dieses Format vereint die menschliche Lesbarkeit mit der maschinellen Lesbarkeit der elektronischen Rechnung.
- Der Workflow zur Erstellung einer E-Rechnung wurde verbessert.
- Die E-Rechnung kann mit einem offiziellen Tool validiert werden. Damit werden eventuelle Fehler noch vor dem Versand an den Rechnungsempfänger erkannt. Die Validierung ist keine Eigenentwicklung von isyControl, sondern erfolgt mit den offiziellen Tools von KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) bzw. dem Mustang-Projekt. Dadurch sind neutrale Ergebnisse der Validierung gewährleistet.
Budget-Stunden
- Die Budgetstunden können wahlweise mit den internen Stundensätzen oder mit den Stundensätzen aus einer Kostensatzgruppe ermittelt werden.
- Beim Vergleich Budgetstunden zu Ist-Stunden wurden bisher die als "besondere Leistung" gekennzeichneten tatsächlichen Stunden nicht berücksichtigt, da diese gesondert abgerechnet werden und somit das Budget nicht belasten. Trotzdem können die besonderen Leistungen beim Budgetvergleich jetzt wahlweise zu den Ist-Stunden hinzugerechnet werden.
Projektzeitplanung (Gantt-Diagramm)
- Bei der Ermittlung der Dauer von Projekten / Teilleistungen können alternativ zu den internen Stundensätzen auch Stundensätze aus einer Kostensatzgruppe oder aus einer Teilleistung verwendet werden, Für letzteres muss unter Extras - Optionen - Allgemein die Option "Stundensätze/Teilleistung eingeben" aktiviert sein.
Arbeitszeiterfassung
- sonst. Fehlzeiten können individuell benannt werden.
- Im Kalenderfenster kann die Tabelle der Arbeitszeiten mit dem Button
an das Projektfenster gekoppelt werden, so dass nur die Zeiten des gerade aktiven Projekts sichtbar sind.
sonstiges
- In Reports kann über entsprechende Datenbankfunktionen auf den aktuellen Monat und den Vormonat zugegriffen werden. Dies ist besonders für automatische Urlaubs- und Überstundenberichte sinnvoll.
- Im Report Rechnungsliste können die Bemerkungen zu einer Rechnung dargestellt werden.
- Die Urlaubsliste in Tagen wurde optimiert
- Wenn in der Projektübersicht auf die Darstellung der Werte einer Teilleistung umgeschaltet wurde, dann blieb die Anzeige nach einem Wechsel des Projektes stehen. Dies wurde korrigiert.