E-Rechnung |
isyControl kann die beiden gängigen Formate einer E-Rechnung erzeugen:
XRechnung Die XRechnung ist eine elektronische Rechnung in Form einer strukturierten und normierten XML-Datei. Behörden müssen diese Rechnungsform akzeptieren und können die Rechnung auf diese Weise automatisiert verarbeiten. Ab dem 27. November 2020 wird der Bund nur noch elektronische Rechnungen annehmen, 2021 folgen die Bundesländer und weitere öffentlicher Auftraggeber.
Eine einfache PDF-Datei einer ansonsten ausgedruckten Rechnung ist keine elektronische Rechnung im Sinne der Normung (EN 16931)
Der Standard XRechnung bietet allerdings die Möglichkeit, zusätzliche Dokumente als "rechnungsbegründende Unterlage" einzubetten, vergleichbar mit dem Anhang einer e-Mail. Von dieser Möglichkeit macht isyControl Gebrauch. Bei HOAI-Rechnungen mit Anlagengruppen und bei projektübergreifenden Rechnungen ist es notwendig, ein PDF der Rechnung als rechnungsbegründende Unterlage einzubetten, da sich die umfangreichen Informationen solcher Rechnungen nicht im Standard unterbringen lassen.
ZUGFeRD Bei einer ZUGFeRD-Rechnung handelt es sich um eine Rechnung im PDF-Format, in die der Rechnungs-Datensatz als XML-Datei eingebettet ist. Damit ist ZUGFeRD per Definition eine Kombination aus menschenlesbarem Teil und maschinenlesbarem Teil.
Eine E-Rechnung kann über den Rechnungsassistenten erstellt werden oder nachträglich aus der Vorschau im Rechnungsfenster mit dem Button "Dokument/ERechnung erstellen". isyControl speichert die ERechnung unter dem selben Dateinamen wie das Word-Dokument, jedoch mit der Endung XML bzw.PDF im gleichen Verzeichnis.
Viewer Da die XRechnung und der elektronische Part einer ZUGFeRD-Rechnung nur mit speziellen Kenntnissen direkt lesbar ist, empfehlen wir zur Überprüfung die Benutzung eines unabhängigen Viewers, z.B.
Problematik Abschlagsrechnungen Bei Rechnungen, die vorherige, abzuziehende Abschlagsrechnungen beinhalten, wird automatisch ein PDF-Dokument mit der Auflistung dieser vorausgegangenen Zahlungen erzeugt und in die XRechnung bzw. den elektronischen Teil einer ZUGFeRD-Rechnung eingebettet. Damit wird einem BMF-Schreiben entsprochen, das diese Vorgehensweise erlaubt, da eine direkte Angabe dieser Daten in den E-Rechnungsformaten noch nicht möglich ist.
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