Assistent Besondere Leistungen

Dieser Assistent entspricht einem Teilbereich des Assistenten für neue Rechnungen, wenn dort Rechnung nach Aufwand gewählt wird.

 

Zeiten

 

Sie sehen eine Liste der Arbeitszeiten dieses Projektes, die noch nicht in die besonderen Leistungen aufgenommen wurden. Kreuzen Sie in der Spalte abrechnen die Zeiten an, die Sie als  besondere Leistungen abrechnen wollen.

 

Oberhalb der Tabelle steht Ihnen eine Filterleiste zur Verfügung, mit der Sie die Zeiten eingrenzen können. Hier ist standardmäßif der Filter "besondere Leistungen=Ja" aktiv. Mit den Buttons Alle ein und Alle aus können Sie alle angezeigen Zeiten gleichzeit markieren.

 

Aufwendungen

 

Sie sehen eine Liste der sonstigen Aufwendungen dieses Projektes, die noch nicht in die besonderen Leistungen aufgenommen wurden. Kreuzen Sie in der Spalte abrechnen die Positionen an, die Sie als  besondere Leistungen abrechnen wollen.

 

Auch hier können Sie die Filterleiste und die  Buttons Alle ein und Alle aus benutzen.

 

Kostensatzgruppe

 

Da die Zeiten und Aufwendungen in der Regel nicht mit den internen Stunden- bzw. Kostensätzen in Rechnung gestellt werden, können Sie hier die anzusetzenden Kostensätze wählen. Um die Kostensätze flexibel je nach Projekt, Auftraggeber und Vertragsgestaltung einzusetzen, können Sie verschiedene Kostensatzgruppen definieren, die einzelne Kostensätze für verschiedene Mitarbeiter oder sonstige Kostenstellen enthalten. Eine Kostensatzgruppe ist jedoch nicht fest an ein Projekt oder einen Auftraggeber gekoppelt um möglichst flexibel bleiben zu können. Wählen Sie hier aus der Liste die Kostensatzgruppe, die Sie für diese Rechnung ansetzen wollen.

 

Falls noch keine passende Kostensatzgruppe existiert, klicken Sie auf Neu. Damit legen Sie eine neue Kostensatzgruppe an. Mit Löschen können Sie die aktuelle Kostensatzgruppe entfernen.

 

In der Tabelle sehen Sie die Kostensatze, die in der Kostensatzgruppe enthalten sind. Hier können Sie die Kostensätze auch abändern.

 

 

Vorschau

 

Hier sehen Sie die abzurechnenden Zeiten und Aufwendungen. Der Betrag der einzelnen Positionen ergibt sich aus der Multiplikation der Anzahl mit dem in der gewählten Kostensatzgruppe für die jeweilige Kostenstelle enthaltenen Kostensatz. Falls in der Kostensatzgruppe kein passender Kostensatz enthalten ist, ist das Feld Kostensatz in der Tabelle als Hinweis rot gekennzeichnet.

 

Sie können in dieser Tabelle auch manuell weitere Positionen hinzufügen.

 

 

Nach Durchlaufen des Assistenten werden die ausgewählen Zeiten bzw. Aufwendungen in die besonderen Leistungen übernommen.