Hier können Sie die Eigenschaften eines Kalendereintrags eingeben oder ändern.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
| Beginn: | Anfangszeit |
| Dauer: | Dauer, wird automatisch angepasst, wenn Sie die Endzeit ändern |
| Ende: | Endzeit, wird automatisch angepasst, wenn Sie die Dauer ändern |
| Pause Beginn: | Anfangszeit der Pause. Nur relevant für die grafische Darstellung der Pause im Kalendereintrag. Falls dies unerheblich ist, kreuzen Sie mittig an, dann wird die Pause immer im Zeieintrag zentriert dargestellt. |
| Pause Dauer | Dauer der Pause in Std, Min. Diese Zeit wird von der gesamten Zeitspanne des Eintrages abgezogen und nur die verbleibende Zeit aus Arbeitszeit gespeichert. |
| Typ: | Arbeitszeit: normaler Zeiteintrag. Pause, Überstundenabbau und sonstige Fehlzeiten sind lediglich Platzhalter im Kalender und erscheinen nicht in den Auswertungen. |
| Projekt: | Projektnummer |
| Teilleistung: | Teilleistung, der die Zeit zugeordnet werden soll. |
| Tätigkeit: | Beschreibung der Tätigkeit. Für immer wiederkehrende Tätigkeiten können mit dem Pfeil nach unten Sie auf eine Liste von Standardtätigkeiten zurückgreifen. Mit  können Sie die eingetragene Tätigkeit in die Liste der Standardtätigkeiten aufnehmen. Falls bei der Tätigkeit eine Bemerkung hinterlegt ist, wird diese unten als Bemerkung eingesetzt. |
| Vorgang: | Vorgang, der der Zeit zugeordnet werden soll. |
| besondere Leistung: | Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn die Arbeitszeit als besondere Leistung gemäß HOAI abgerechnet werden soll. Über entsprechende Auswertungen können Sie diese Zeiten dann später herausfiltern und gesondert abrechnen. |
| Mitarbeiter: | Mitarbeiterkürzel. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Sie im Fenster Arbeitszeiten die Ansicht für mehrere Mitarbeiter eingestellt haben. |
| Budget: | Mit der Schaltfläche  können Sie den Budget-Vergleich ein- und ausschalten. Hier werden die Budget-Stunden den tatsächlich geleisteten Stunden gegenübergestellt. Die Budget-Stunden geben Sie bei den Projekten ein oder lassen Sie dort aus der Auftragssumme generieren. Für die Ermittlung der für einen Mitarbeiter maßgebenden Budgetstunden gelten bestimmte Regeln, s. hier. |
| Bemerkung: | beliebig langer Text als Zusatzinformation. Mit  kann die Anzeige von Absatzmarken ein- und ausgeschaltet werden. |
Mit der Schaltfläche 
erweitern Sie das Dialogfenster:
Geben Sie hier im oberen Teil eventuelle Arbeitszeitparameter ein. Im unteren Teil können Sie Aufwendungen eintragen und bearbeiten, die zusammen mit dieser Arbeitszeit angefallen sind, z.B. Fahrtkosten. Klicken Sie dazu auf 
, wählen Sie die Kostenstelle und tragen Sie die Anzahl (z.B. km) ein. Wenn für diese Kostenstelle ein Kostensatz hinterlegt ist, werden die absoluten Kosten berechnet. Mit 
speichern Sie die Aufwendung. Im Fenster Aufwendungen können die so erfassten Daten eingesehen werden.
Mit Eingaben für den nächsten Eintrag merken legen Sie fest, ob die aktuellen Eingaben (Projekt, Teilleistung, Tätigkeit, Bemerkung) als Vorgaben für den nächsten Zeiteintrag übernommen werden sollen.