In allen Textfeldern, wo beliebig lange Freitexte, z.B. für Bemerkungen, eingegeben werden können, stehen Textbausteine zur Verfügung. Dabei gibt es aus Gründen der Übersichtlichkeit unterschiedliche Bereiche wie z.B. Arbeitszeiten, Rechnungen, Vorgänge, die jeweils ihren eigenen Satz an Textbausteinen haben. Ein Textbaustein für Arbeitszeiten kann beispielsweise nicht in die Bemerkungen einer Rechnung eingefügt werden.
Textbausteine können öffentlich zugänglich sein oder nur für den aktuellen Benutzer.
Um einen neuen Textbaustein zu erzeugen, markieren Sie einen bereits eingegebenen Textbereich und klicken auf 
. Sie werden dann gefragt, ob der Textbaustein öffentlich für alle Benutzer verfügbar sein soll, oder nur für den aktuell angemeldeten Benutzer. Anschließend gelangen Sie in den Dialog zur Bearbeitung der Textbausteine, wo Sie noch einen aussagekräftigen Namen vergeben können.
Mit einem Klick auf den Pfeil nach unten 
wählen Sie einen Textbaustein aus. Der Text wird sofort in das Textfeld eingefügt.
Mit 
rufen Sie in ein weiteres Dialogfenster auf, in dem Sie Textbausteine umbenennen oder löschen können. Außerdem können Sie hier auch neue Textbausteine anlegen.
Als Zusatzfunktion kann mit 
die Anzeige von Absatzmarken ein- und ausgeschaltet werden. Damit können Sie feste Zeilenumbrüche von automatischen Zeilenumbrüche unterscheiden.
