Assistent neues Projekt

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DatensatzNeu im Projektfenster

 

An dieser Stelle werden Sie durch alle Schritte geführt, die zum Anlegen eines neuen Projektes erforderlich sind. Lediglich die HOAI-Einstellungen werden in diesem Assistenten nicht abgefragt. Klicken Sie dazu nach Erstellung des Projektes im Projektfenster auf HOAI-Einstellungen.

 

Der Assistent führt Sie durch folgende Seiten:

 

Projektstruktur

Wählen Sie zunächst, ob das neue Projekt auf der obersten Ebene oder als Unterprojekt eines bestehenden Projektes eingefügt werden soll.

 

Allgemeine Projektdaten

Projekt-Nr:Projektnummer. Die Nummer muss für alle Projekte eindeutig sein, ist jedoch unabhängig von der Projektstruktur.
 
PROJEKT1
 
PROJEKT2
Beschreibung:Beschreibung des Projekts
Auftr.Summe:Auftragssumme, bei HOAI-Verträgen eventuell nur ein vorläufiger Wert.
Datum Beginn:Datum des Projektbeginns

 

Projektparameter

Den Projekten können beliebig viele weitere Parameter zugeordnet werden. Dadurch ist eine detaillierte Auswertung nach diesen Kriterien möglich. Welche Parameter Sie hier eingeben wollen, können Sie unter Datei • Stammdaten • Projektparameter festlegen.

 

Den Projektparametern können verschiedene Datentypen zugewiesen werden. Je nach Datentyp öffnet sich mit einem Klick auf button1 ein entsprechendes Auswahlfenster. Ein Sonderfall stellt der Datentyp "Adresse" dar. Hier bietet das Auswahlfenster einen Zugriff auf Adressen, die Sie in isyControl oder MS-Outlook gespeichert haben.

 

 

Sonderfunktion

Hier steuern Sie ob, die Aufwendungen, die auf das Projekt geschrieben werden, als Projektkosten oder als Allgemeinkosten aufgefasst werden. Bei den Allgemeinkosten findet darüber hinaus noch eine Spezifizierung statt.

 

keinenormales, "produktives" Projekt
Allgemeines internes Projektinternes Projekt für Allgemeinkosten wie z.B. Verwaltungsarbeiten, Fortbildung etc.
Projekt für Urlaubinternes Projekt für reguläre Urlaubsstunden
Projekt für Krankheitinternes Projekt für Krankheit
Projekt für unbezahlte Abwesenheitinternes Projekt für unbezahlten Urlaub
Projekt für bezahlte Abwesenheitinternes Projekt für Sonderurlaub

 

 

Teilleistungen

Das Projekt kann mit den Standard-Teilleistungen angelegt werden oder als HOAI-Projekt die Leistungsphasen als Teilleistungen selbst verwalten. Als dritte Option können Sie die Teilleistungen für dieses Projekt individuell neu definieren.