Sie können in den Projekten und Teilleistungen einzelnen Mitarbeitern oder Personalgruppen Budget-Stunden zuweisen. Diese Budgetstunden dürfen nicht überschritten werden, damit das Projekt wirtschaftlich bleibt.
Die Auswertung der Budget-Stunden erfolge entweder direkt bei der Eingabe von Arbeitszeiten oder in der Projektübersicht.
Bei der Eingabe von Zeiten werden dem Mitarbeiter die relevanten Budgetstunden angezeigt und in einer kleinen Grafik mit den bereits tatsächlich geleisteten Stunden verglichen.
Da die Budgetstunden auf den einzelnen Mitarbeiter oder auf eine Personalgruppe bezogen sein können, gibt bei der Ermittlung der Maßgebenden Budgetstunden folgende Regel:
- Zuerst wird nach Budgetstunden für den jeweiligen Mitarbeiter gesucht. Wenn diese vorhanden sind, sind das die maßgebenden Budgetstunden.
- Dann werden die Budgetstunden-Einträge der Personalgruppen gesucht, in denen der Mitarbeiter Mitglied ist.
- Wenn das nur ein Eintrag ist, sind diese Budgetstunden maßgebend, unabhängig davon, welche Personalgruppe beim Mitarbeiter für die Zeiten und Budgetstunden eingetragen ist.
- Wenn es sich um mehrere Einträge handelt, ist diese Suche nicht eindeutig und es findet eine zweite Suche über die Personalgruppe statt, die beim Mitarbeiter eingetragen ist.
- Beispiel: Ein Mitarbeiter ist Mitglied in den Personalgruppen Alle und Ing.
Als Personalgruppe für die Zeiten und Budgetstunden ist bei ihm Ing eingetragen:
In einem Projekt gibt es als einzigen Eintrag Budgetstunden für die Personalgruppe Alle:
Damit ist die Zuordnung eindeutig und diese 100 Stunden sind für den betreffenden Mitarbeiter maßgebend, da der Mitarbeiter Mitglied in der Gruppe Alle ist.