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Ansichten

Der Kalender bietet drei Ansichten: Eine Tagesansicht, eine Arbeitswochenansicht (Mo.-Fr.) und eine Wochenansicht der gesamten Woche (Mo.-So.). Zwischen diesen Ansichten können Sie mit den Buttons und umschalten.

Mit können Sie den kompletten Zeitbereich anzeigen lassen. Dazu wird je nach eingestellter Zeiteinheit die Zeilenhöhe angepasst. Bei Extras • Optionen • Kalender • Zeitbereich für Zoom können Sie einstellen, welcher Uhrzeitbereich in diesem Fall angezeigt werden soll.

Bei Zeiteinheit stellen Sie ein, welchem Zeitabschnitt eine Zeile des Kalenders entsprechen soll. Mögliche Werte sind 5, 10, 15, 30 und 60 Minuten.

Mehrtägige und ganztägige Termine erscheinen im Header-Bereich direkt unterhalb der Spaltenköpfe. Die übrigen Termine (mit Uhrzeit, innerhalb eines Tages) werden im eigentlichen Kalender angezeigt.

Navigation

Beim Öffnen des Fensters steht der Kalender auf dem aktuellen Datum. Sie können den angezeigten Tag bzw. die angezeigte Woche mit der Datumswahl links oben oder mit den Pfeilen und ändern.

Zur besseren Übersicht können Sie mit dem Button einen Navigationskalender am rechten Fensterrand einblenden. Hier werden zwei Monate dargestellt, in denen Sie durch Anklicken direkt zu einem bestimmten Tag bzw. zu einer bestimmten Woche springen können. Mit dem Pin können Sie den Navigationskalender sich automatisch ausblenden lassen, wenn er nicht benötigt wird. Er erscheint dann nur, wenn Sie die Maus auf am rechten Fensterrand bewegen und verschwindet nach der Aktion wieder.

Eingabe

Zur Eingabe einer Zeit gehen Sie folgendermaßen vor:

• Markieren Sie den gewünschten Uhrzeitbereich mit der Maus oder mit Shift+Pfeiltasten.
• Drücken Sie Enter, die Leertaste oder betätigen Sie die rechte Maustaste und wählen Eintrag erzeugen
• Es erscheint eine Dialogbox, in der Sie die genaue Uhrzeit, Projekt, Teilleistung etc. einstellen können.
• Klicken Sie zum Abschluss auf OK. Damit ist der Termin gespeichert.
• Einen gespeicherten Termin können Sie mit der Maus verschieben oder durch Ziehen an den Rändern vergrößern oder verkleinern.
• zum Löschen einer Zeit markieren Sie diese durch Anklicken und drücken Entf.
• Mit einem Doppelklick oder einem Klick mit der rechten Maustaste und Bearbeiten können Sie eine gespeicherte Zeit bearbeiten.

Kopieren

Bei ähnlichen Zeiteinträgen (gleiches Projekt, gleiche Tätigkeit) bietet es sich an, ein Zeiteintrag einfach an eine neue Position zu kopieren. In einer Wochenansicht ist dies auch über verschiedene Tage hinweg möglich. Kopieren Sie eine Zeit dazu mit Bearbeiten • Kopieren, Strg-C, oder rechte Maustaste und Kopieren. Markieren Sie dann den Zielbereich und wählen Sie Bearbeiten • Einfügen, Strg-V, oder rechte Maustaste und Einfügen. Wenn Sie als Zielbereich nur Zelle markiert haben, wird beim Kopieren die Dauer der Originalzeit beibehalten, andernfalls wird die Dauer an den markieren Zielbereich angepasst.

Alternativ können Sie einen Termin auch mit der Maus kopieren. Halten Sie dazu einfach die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Zeit mit der Maus verschieben. Dabei wird immer die Dauer des Originaltermins beibehalten.

Farbe

Die Tageszeiten außerhalb der Arbeitszeiten werden farblich gekennzeichnet. Dabei werden die Anzahl der Arbeitsstunden aus der Personalverwaltung, Arbeitszeit berücksichtigt. Die Uhrzeit des  Arbeitsbegins kann in Extras • Optionen • Kalender festgelegt werden.

Zusätzlich werden die Wochenenden und die Feiertage farblich unterschiedlich gekennzeichnet.

Als Arbeitszeit speichern

Nachdem ein Termin abgearbeitet wurde, können Sie die entsprechende Zeit in eine Arbeitszeit eines der Beteiligten oder aller Beteiligten übernehmen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Termin und wählen Sie Als Arbeitszeit speichern. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie die Mitarbeiter wählen können, auf deren Arbeitszeitkonto der Termin gebucht werden soll.