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Extras • Favoriten |
Nur selten arbeitet man an allen Projekten, die in der Datenbank zur Verfügung stehen, selbst wenn diese noch nicht abgeschlossen sind. Auch nicht alle verfügbaren Tätigkeiten betreffen alle Mitarbeiter. Um die Auswahl der Projekte und Tätigkeiten für die Zeiterfassung zu erleichtern, kann hier jeder Mitarbeiter seine persönlichen aktuellen Favoritenlisten festlegen. Nur diese Favoriten werden dann in den Auswahlboxen für das Projekt und die Tätigkeit, z.B. bei der Zeiterfassung angeboten.
Zusätzlich können die meist benutzten Reports als Favoriten festgelegt werden. Sie sind dann im Pull-Down Menü der Reports mit einem Mausklick und auch über Auswertungen - Berichte erreichbar. Die Favoriten-Reports sind damit immer schnell griffbereit und müssen nicht aus verschiedenen Menüs herausgesucht werden.
Über die Tabseiten 
schalten Sie zwischen den Bereichen Projekte / Tätigkeiten / Berichte um.
Die übrige Vorgehensweise ist in den Bereichen gleich:
Auf der linken Seite wählen Sie die Methode, nach der die Favoriten definiert werden. Je nach gewählter Methode sehen Sie andere Einstellmöglichkeiten.
| keine Favoriten: | Es werden keine Favoriten verwendet. Die Auswahlbox zeigt alle nicht abgeschlossenen Projekte bzw. alle Tätigkeiten |
| über Filter | Die Favoriten werden über eine Filter ausgewählt. Damit können Sie z.B. Projekte eines Jahres oder, wenn es entsprechende Projektparameter gibt, Projekte mit eigener Beteiligung oder Projektleitung in die Favoriten aufnehmen. Diese Methode hat den Vorteil, dass neue Projekte automatisch in den Favoriten erscheinen, wenn sie den Filterkriterien entsprechen. |
| Um den Filter zu definieren, klicken Sie auf Wählen. Es erscheint eine Filter-Dialogbox, in der Sie die Projekte einschränken können. Im Textfeld daneben wird der Filter angezeigt. |
| individuell | Mit dieser Methode können Sie gezielt beliebige Projekte bzw. Tätigkeiten in die Favoriten übertragen. Klicken Sie dazu einfach die Kontrollkästchen vor den entsprechenden Projektnummern an oder wählen Sie die Projekte mit Strg + Mausklick oder Shift + Mausklick. |
| zuletzt benutzte | Hiermit werden Ihnen immer die zuletzt benutzten Projekte angeboten. Sie können noch einstellen, wie viele Projekte Sie sehen wollen. |
Auf der rechten Seite sehen Sie zur Kontrolle eine Vorschau auf Ihre persönlichen Favoriten.
Um bei eingeschalteten Favoriten auch Projekte / Tätigkeiten auswählen zu können, die nicht in der Favoritenliste stehen, werden in den Auswahlfenstern auf der Tabseite Alle immer auch alle Projekte / Tätigkeiten angezeigt. Das ist besonders bei der Option "zuletzt benutzte" wichtig, um weitere Projekte wählen zu können.
Die Report-Favoriten erscheinen in diesem Pull-Down-Menü:
Zusätzlich sind sie über Auswertungen - Berichte erreichbar:
