Ermittlung Stundensatz |
isyControl hilft Ihnen bei der Ermittlung der Stundensätze für Ihre Mitarbeiter. In dieser Tabelle werden die erforderlichen Werte gesammelt bzw. berechnet. Dabei liegen die Empfehlungen der Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro (Pep) zugrunde. Nach der Eingabe der verschiedenen Werte wird die Tabelle sofort neu berechnet. Auf diese Weise erhalten Sie sofort einen Überblick über die Auswirkungen der Werte auf die Stundensätze aller Mitarbeiter.
Bei der vorliegenden Berechnung werden alle nicht projektbezogenen Sachkosten über den Gemeinkostenfaktor in die Stundensätze eingerechnet. Für eine Vorkalkulation eines Auftrags brauchen Sie dann nur noch die zu erwartenden Projektstunden mit den Stundensätzen der vorgesehenen Mitarbeiter zu multiplizieren.
Das Fenster ist in drei Bereiche gegliedert:
Personal
Die Bedeutung der Spalten im Einzelnen:
Die Werte Jahresgehalt, Soziallast, Gesamtstunden, Projektstundenanteil und Projektstunden können zu Testzwecken in der Tabelle überschrieben werden. Auf diese Weise können Sie mit den Werten "spielen" und die Auswertungen auf die Stundensätze beobachten. Mit Ausnahme der errechneten Stundensätze und wahlweise der Gehälter / Soziallasten wird kein geänderter Wert dauerhaft gespeichert.
Sachkosten
Geben Sie hier alle nicht projektbezogenen jährlichen Fixkosten Ihres Büros ein. Einige Bereiche (Raumnutzung, Bürobetrieb, Fahrzeug ...) sind vordefiniert, Sie können aber selbst auch weitere Bereiche hinzufügen.
Sachkosten, die hier erfasst werden, fließen in die Stundensätze ein und müssen daher nicht mehr separat in den Aufwendungen erfasst werden. Wenn Sie also hier z.B. die Kosten für Raumnutzung in die Stundensätze einrechnen, sind die Kosten für die Raumnutzung in der Berechnung Projektstunden * Stundensatz enthalten und müssen nicht mehr gesondert erfasst werden. Für eine grobe Angebotskalkulation reicht dann aber auch die Berechnung: (zu erwartender Zeitaufwand * Stundensatz) und alle Zusatzkosten sind damit abgegolten.
Als Summe der Personalkosten (Gehalt + Soziallasten) und der Sachkosten ergeben sich die Gesamtkosten.
Gemeinkostenfaktor
In diesem Bereich wird nur die Berechnung des Gemeinkostenfaktors aus Gesamtkosten / Einzelkosten dargestellt. es erfolgen keine weiteren Eingaben.
Beim Öffnen der Stundensatzermittlung werden zunächst die Werte aus der Datenbank geladen. Oben rechts gibt es gibt es ein Eingabefeld bei manuelle Eingaben. Hier können Sie manuelle Änderungen an den Gehältern, Projektstundenanteilen oder anderen Werte unter einem Namen speichern und später wieder laden. Auf diese Weise können Sie verschiedene Szenarien ausprobieren und verschiedene Einflüsse von Gehältern, Projektstundenanteilen und Sachkosten testen ohne die eigentlichen Stundensätze der Mitarbeiter zu ändern. Diese Verwaltung der Eingaben entspricht der Einstellungen bei den Reports.
Mit einem Klick auf Stundensätze speichern werden die ermittelten Stundensätze und die Sachkosten in der Datenbank gespeichert. Sie werden dabei nach dem Datum gefragt, ab dem die Änderung gelten soll. Sie können außerdem wählen, ob nur die Stundensätze oder auch die geänderten Gehälter und Soziallasten gespeichert werden sollen.
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