Ermittlung Stundensatz

Menü:

Fenster Personal • Gehalt/StundensatzStundensätze ermitteln

 

isyControl hilft Ihnen bei der Ermittlung der Stundensätze für Ihre Mitarbeiter. In dieser Tabelle werden die erforderlichen Werte gesammelt bzw. berechnet. Dabei liegen die Empfehlungen der Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro (Pep) zugrunde. Nach der Eingabe der verschiedenen Werte wird die Tabelle sofort neu berechnet. Auf diese Weise erhalten Sie sofort einen Überblick über die Auswirkungen der Werte auf die Stundensätze aller Mitarbeiter.

 

Bei der vorliegenden Berechnung werden alle nicht projektbezogenen Sachkosten über den Gemeinkostenfaktor in die Stundensätze eingerechnet. Für eine Vorkalkulation eines Auftrags brauchen Sie dann nur noch die zu erwartenden Projektstunden mit den Stundensätzen der vorgesehenen Mitarbeiter zu multiplizieren.

 

Das Fenster ist in drei Bereiche gegliedert:

 

Personal

 

Die Bedeutung der Spalten im Einzelnen:

 

Name

Beschreibung

Herkunft

Mitarbeiter

Name des Mitarbeiters

Datenbank

Referenzgehalt

Bruttogehalt des Mitarbeiters

je nach Einstellung Basis Gehälter:

aktuelle Werte:
aktuelles Jahresgehalt. Verwenden Sie diese Einstellung zur Ermittlung von aktuellen Stundensätzen. Änderungen an den Gehältern können zurück in die Datenbank gespeichert werden.

Referenzjahr:
Tatsächlich geflossenes Gehalt im angegebenen Jahr unter Berücksichtigung eventueller Gehaltserhöhungen oder Eintritt oder Austritt eines Mitarbeiters im Referenzjahr. Verwenden Sie diese Einstellung zum Nachvollziehen von alten Stundensätzen. Eventuelle Änderungen an den Gehältern werden nicht zurück in die Datenbank gespeichert.

Soziallast

Soziallast für den Mitarbeiter, geht komplett in die Gemeinkosten ein.

entsprechend Referenzgehalt

Gesamtstunden

Jahresstunden des Mitarbeiters, einschließlich Feiertage

je nach Einstellung Basis Gesamtstunden:

aktuelle Sollstunden:
aktuelle Wochenstunden * 52

Sollstunden im Referenzjahr:
Sollstunden gemäß den Soll-Arbeitszeiten im Referenzjahr unter Berücksichtigung von eventuellen Änderungen am Arbeitszeitmodell + Feiertagsstunden

Ist-Stunden im Referenzjahr:
Tatsächlich geleistete Stunden im Referenzjahr + Feiertagsstunden

Projektstundenanteil

Projektstunden / Gesamtstunden

Wenn für den Mitarbeiter "abweichender Projektstundenanteil" aktiviert ist: der dort eingegebene Projektstundenanteil

ansonsten: Berechnung aus Projektstunden / Gesamtstunden

Projektstunden

Stunden, an denen für ein produktives Projekt bearbeitet wurde.

Datenbank

Allgemeinstunden

sozialbedingte und betriebsbedingte Ausfallzeiten.

Gesamtstunden - Projektstunden

Einzelkosten

Kosten, die direkt einem produktiven Projekt zugeordnet werden können

Gehalt * Projektstundenanteil

Gemeinkosten

Kosten die keinem produktiven Projekt zugeordnet werden können

Gehalt - Einzelkosten

Stundensatz

 

je nach Einstellung

berechneter Wert:
Gehalt * Gemeinkostenfaktor) / Gesamtstunden.
Für diese Berechnung muss der Gemeinkostenfaktor bekannt sein, was eine ausgefüllte Tabelle Sachkosten voraussetzt

bisheriger Wert:
derzeit in der Datenbank gespeicherter Wert. (zu Vergleichszwecken)

Kosten

Kontrollwert. Hiermit überprüfen Sie Ihre Stundensätze. Die Summe der auf diese Weise ermittelten Kosten muss der Summe aus Personalkosten und Sachkosten entsprechen.

Projektstunden * Stundensatz

 

Die Werte Jahresgehalt, Soziallast, Gesamtstunden, Projektstundenanteil und Projektstunden können zu Testzwecken in der Tabelle überschrieben werden. Auf diese Weise können Sie mit den Werten "spielen" und die Auswertungen auf die Stundensätze beobachten. Mit Ausnahme der errechneten Stundensätze und wahlweise der Gehälter / Soziallasten wird kein geänderter Wert dauerhaft gespeichert.

 

 

Sachkosten

 

 

Geben Sie hier alle nicht projektbezogenen jährlichen Fixkosten Ihres Büros ein. Einige Bereiche (Raumnutzung, Bürobetrieb, Fahrzeug ...) sind vordefiniert, Sie können aber selbst auch weitere Bereiche hinzufügen.

 

Sachkosten, die hier erfasst werden, fließen in die Stundensätze ein und müssen daher nicht mehr separat in den Aufwendungen erfasst werden. Wenn Sie also hier z.B. die Kosten für Raumnutzung in die Stundensätze einrechnen, sind die Kosten für die Raumnutzung in der Berechnung Projektstunden * Stundensatz enthalten und müssen nicht mehr gesondert erfasst werden. Für eine grobe Angebotskalkulation reicht dann aber auch die Berechnung: (zu erwartender Zeitaufwand * Stundensatz) und alle Zusatzkosten sind damit abgegolten.

 

Als Summe der Personalkosten (Gehalt + Soziallasten) und der Sachkosten ergeben sich die Gesamtkosten.

 

Gemeinkostenfaktor

 

 

In diesem Bereich wird nur die Berechnung des Gemeinkostenfaktors aus Gesamtkosten / Einzelkosten dargestellt. es erfolgen keine weiteren Eingaben.

 


 

 

Beim Öffnen der Stundensatzermittlung werden zunächst die Werte aus der Datenbank geladen.

Oben rechts gibt es gibt es ein Eingabefeld bei manuelle Eingaben. Hier können Sie manuelle Änderungen an den Gehältern, Projektstundenanteilen oder anderen Werte unter einem Namen speichern und später wieder laden. Auf diese Weise können Sie verschiedene Szenarien ausprobieren und verschiedene Einflüsse von Gehältern, Projektstundenanteilen und Sachkosten testen ohne die eigentlichen Stundensätze der Mitarbeiter zu ändern. Diese Verwaltung der Eingaben entspricht der Einstellungen bei den Reports.

EinstStdsatz

 

 

Mit einem Klick auf Stundensätze speichern werden die ermittelten Stundensätze und die Sachkosten in der Datenbank gespeichert. Sie werden dabei nach dem Datum gefragt, ab dem die Änderung gelten soll. Sie können außerdem wählen, ob nur die Stundensätze oder auch die geänderten Gehälter und Soziallasten gespeichert werden sollen.