Archivieren |
Damit der Datenbestand von isyControl im Laufe der Jahre nicht ins Unendliche wächst, haben Sie die Möglichkeit, ältere Daten zu archivieren. Dabei werden die älteren Daten in eine separate Archiv-Datenbank kopiert, aus der sie jederzeit mit Extras • aus Archiv zurückholen wieder zurückgeholt werden können.
Es gibt zwei Arten der Archivierung:
Projekte Bei dieser Art der Archivierung bestimmen Sie selbst, welche Projekte mit allen zugehörigen Daten archiviert werden sollen. Dabei ist zu beachten, dass durch den Wegfall der Zeiten und Aufwendungen auf ein Projekt eventuell andere Auswertungen verfälscht werden. Wegen der gezielteren Auswahlmöglichkeit der zu archivierenden Daten ist dies jedoch die zu bevorzugende Archivierungsart.
Jahrgänge Diese Art der Archivierung versucht die Auswertungen des Datenbestandes möglichst komplett zu halten. Deshalb werden nur komplette Jahrgänge archiviert, in denen nur für aus heutiger Sicht abgeschlossene Projekte gearbeitet wurde. Dies bedeutet:
Wegen der mangelnden Eingriffsmöglichkeit ist diese Art der Archivierung nur noch aus Gründen der Kompatibilität mit älteren Versionen vorhanden und sollte nicht mehr verwendet werden.
Start der Archivierung Wählen Sie Extras • Archivieren. Es erscheint ein Assistent, der Sie durch den Archivierungsvorgang führt. Dabei wählen Sie zunächst die Art der Archivierung (s.o.) und dann die zu archivierenden Daten:
Projekte
Jahrgänge (obsolet)
Nach einer Seite mit einer Zusammenfassung der zu archivierenden Daten startet der Archivierungsvorgang.
Achtung: vor einem Archivierungslauf sollte unbedingt sichergestellt werden, dass ein aktuelles Backup Ihrer Daten vorliegt. |