Dieser Assistent sammelt die wichtigsten Daten des neuen Mitarbeiters.
Mit der Option 
Diesen Assistenten weiterhin verwenden können Sie die Nutzung des Assistenten abschalten die Mitarbeiterdaten manuell eingeben.
Der Assistent führt Sie durch die folgende Seiten:
Allgemein
Hier geben Sie die einige allgemeine Daten ein.
| Nr: | Personalnummer |
| Name: | Name des Mitarbeiters |
| Kürzel: | Ein Namenskürzel (z.B. die Initialen) muss vergeben werden, um den Mitarbeiter für verschiedene Zwecke zu identifizieren. |
| Kst.-Gruppe: | Kostengruppe, der eine Aufwendung mit diesem Mitarbeiter standardmäßig zugeordnet wird |
| Eintrittsdatum: | Datum des Eintritts in die Firma |
| Region: | Region, in der der Mitarbeiter seinen vertraglichen Dienstsitz hat. Hieraus ergeben sich die Feiertage und damit die Soll-Stunden des Mitarbeiters. Mit Extras - Optionen - Feiertage können die Regionen und die jeweils zu berücksichtigenden Feiertage bearbeitet werden. |
Arbeitszeit
Die vertragliche Arbeitszeit der Mitarbeiter wird hier eingetragen.
| Wochenarbeitszeit: | Die vertraglichen Arbeitszeiten des Mitarbeiters am jeweiligen Wochentag. |
| Mit dem Button Standard 40 Std. werden von Montag bis Freitag je 8 Stunden eingetragen. |
Gehalt/Stundensatz
Hier verwalten Sie die Gehälter und Stundensätze.
| Std.-satz: | interner Stundensatz des Mitarbeiters. |
| Jahresgehalt: | Vertragliches Bruttogehalt pro Jahr |
| Überst. incl: | Wählen Sie hier, wie viele Überstunden des Mitarbeiters vertraglich mit dem Gehalt abgegolten sind. Klicken Sie dazu auf  . In dem Popup-Fenster können Sie folgendes wählen: |
alle |
Es erfolgt keinerlei Überstundenvergütung. |
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keine |
Sämtliche Überstunden werden vergütet. |
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Anzahl Stunden |
Geben Sie hier die Anzahl der Überstunden an, die im Gehalt inbegriffen sind. Eventuelle Überstunden darüber hinaus werden vergütet. |
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Gruppe
Welcher Personalgruppe gehört der Mitarbeiter an?
Zusätzlich können Sie noch festlegen, ob die Benutzerrechte von dieser Gruppe übernommen werden sollen und ob die Zeiteinträge dieser Personalgruppe zugeordnet werden.
Rechte
Wenn die Rechte nicht von einer Personalgruppe übernommen werden, kann hier grob eingestellt werden, wie sich die Benutzerrechte darstellen.